Lange møder kan ofte skyldes, at dagsordenen er for løs, eller at det ikke på forhånd er klart, hvad der skal besluttes.
Virksomheden JITS peger på en enkel måde at bruge AI i mødeforberedelsen. Ideen er at bede AI om at lave en stram dagsorden ud fra emnet, mødets længde og antallet af deltagere.
Samtidig kan AI bruges til at udpege de vigtigste beslutninger, der skal træffes, og formulere spørgsmål, som kan hjælpe med at holde samtalen på rette spor.
Klare rammer kan spare tid
En dagsorden med faste tidsbokse gør det tydeligere, hvor lang tid der er afsat til hvert punkt.
Det kan samtidig gøre det nemmere at afslutte diskussioner og komme videre til næste punkt, når tiden er gået.
AI kan også bruges efter mødet til blandt andet at strukturere noter og udarbejde et referat.
Læs JITS' fulde råd her.
