Håndskrevne noter under møder kan hurtigt stjæle opmærksomheden. Skal man lytte ordentligt efter, eller forsøge at få alle detaljer med på skrift? Ifølge JITS ApS kan kunstig intelligens være en hjælp.
AI-løsninger som Copilot, ChatGPT og lignende værktøjer kan blandt andet bruges til at bearbejde noter og transskriberet tekst, så deltagerne i højere grad kan koncentrere sig om selve mødet.
Mindre tid på efterarbejde
Når mødet er slut, kan en AI hjælpe med at samle de vigtigste pointer og udarbejde udkast til referater, opgavebeskrivelser og opfølgning på aftaler. Det kan gøre efterarbejdet mere overskueligt og mindske risikoen for, at vigtige beslutninger bliver glemt.
På den måde kan AI være med til at gøre mødeprocessen lettere både under og efter mødet.
Husk samtykke og GDPR
Hvis et møde optages eller transskriberes, er det vigtigt, at alle deltagere har givet deres samtykke. Optagelse og behandling af samtaler skal desuden ske i overensstemmelse med GDPR-reglerne.
JITS ApS fremhæver selv datasikkerhed som et vigtigt område, både i virksomhedens egne løsninger og i forbindelse med anbefalinger af AI-værktøjer til andre virksomheder.
