Registratur under SDU Uddannelse søger en AC-fuldmægtig, som kan bruge sine analytiske kompetencer til at skabe sammenhæng mellem regler, studieordninger og studieadministrativ praksis. Stillingen indebærer løsning af komplekse administrative opgaver i samarbejde med kolleger.
Registratur er en udpræget driftsafdeling med ansvar for den systemtekniske studieadministration på Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med Registraturs kolleger i Planning og universitetets seks fakulteter omsætter afdelingen studieordninger, lovgivning, regler og studienævnsafgørelser til korrekt administrativ praksis. Dermed bidrager Registratur til at sikre progression, kvalitet og legalitet i de studerendes studieforløb fra indskrivning til dimission.
I Registratur arbejdes der teamorienteret. Afdelingen er organiseret i flere teams, som hver har ansvar for et fakultært område.
I Registraturs teams løses både komplekse og mere rutineprægede opgaver. Opgaverne varetages og fordeles i fællesskab af teamets medlemmer. Udviklingsopgaver tilrettelægges med udgangspunkt i den enkelte medarbejders kompetencer og ansvarsområder.
AC-fuldmægtigens hverdag vil være præget af komplekse administrative problemstillinger, forskellige opgavetyper og mange samarbejdsrelationer. Vedkommende skal både kunne fordybe sig i regler, studieordninger og systemmæssige sammenhænge og koordinere løsninger med kolleger og samarbejdspartnere på tværs af universitetet.
Opgaverne
Stillingen tager udgangspunkt i den studieadministrative drift. En væsentlig del af opgaven er at analysere og håndtere problemstillinger, hvor regler, studieordninger, afgørelser, systemopsætning og administrativ praksis skal ses i sammenhæng.
Opgaverne vil blandt andet være:
- Tolkning af studieordninger, bekendtgørelser, lovgivning og studienævnsafgørelser med henblik på at omsætte dem til administrativ praksis og systemopsætning
- Opbygning og kvalitetssikring af den systemiske uddannelsesstruktur i det studieadministrative system STADS
- Analyse af komplekse studieadministrative problemstillinger og udarbejdelse af fagligt begrundede løsningsforslag
- Vurdering af sammenhænge og konsekvenser på tværs af regler, studieordninger, systemer og administrative processer
- Sikring af overensstemmelse mellem gældende regler, administrativ praksis og registreringer
- Gennemførsel af kontroller og legalitetstjek af studerendes studieforløb
- Identificering af principielle eller tværgående problemstillinger på baggrund af konkrete sager
- Deltagelse i tværgående arbejdsgrupper og udviklingsopgaver på universitetet
- Skriftlig og mundtlig formidling af komplekse problemstillinger på dansk og engelsk.
Stillingen indeholder også konkrete driftsopgaver, herunder oprettelse af aktiviteter og udbud, registrering af undervisnings- og eksamensaktiviteter, implementering af studienævnsafgørelser samt udstedelse af eksamensbeviser.
Kompetencer
Syddansk Universitet søger en AC-fuldmægtig, der motiveres af at arbejde med komplekse studieadministrative problemstillinger og kan anvende sine analytiske kompetencer i en driftsnær kontekst.
AC-fuldmægtigen skal kunne undersøge og afgrænse en problemstilling, sammenholde forskellige informations- og retskilder og omsætte analysen til en fagligt begrundet og anvendelig løsning.
Syddansk Universitet lægger især vægt på, at ansøgeren:
- Trives med tæt teamsamarbejde og bidrager aktivt til videndeling og fælles opgaveløsning
- Har stærke analytiske kompetencer og kan anvende dem i løsningen af konkrete administrative problemstillinger
- Kan arbejde med komplekse og ikke entydige problemstillinger
- Kan sammenholde regler, studieordninger, afgørelser og andre faglige kilder og vurdere deres indbyrdes sammenhæng
- Kan identificere juridiske, administrative, systemmæssige og organisatoriske konsekvenser af forskellige løsningsmuligheder
- Kan skelne mellem konkrete enkeltsager og problemstillinger, der har en principiel eller tværgående karakter
- Foretager fagligt begrundede vurderinger og kan dokumentere grundlaget for ansøgerens anbefalinger
- Kan omsætte analyser og faglige vurderinger til operationelle procedurer og administrativ praksis
- Arbejder struktureret, metodisk og præcist og følger opgaver til dørs
- Kan prioritere og skabe overblik i en hverdag med både planlagte opgaver og problemstillinger, der kræver hurtig afklaring
- Kan formidle komplekst fagligt stof klart, præcist og modtagerorienteret på dansk og engelsk.
Ansøgeren bør have en relevant akademisk uddannelse. Ansøgerens uddannelsesmæssige baggrund kan eksempelvis være inden for samfundsvidenskab, humaniora eller et andet område, der har givet vedkommende stærke analytiske og metodiske kompetencer.
Erfaring med akademisk sagsbehandling, regelanvendelse eller administrative udviklingsopgaver vil blive vægtet i udvælgelsen, ligesom kendskab til uddannelsessektoren og studieadministrative systemer som STADS vil være en fordel.
Drift og udvikling
Som en integreret del af stillingen skal AC-fuldmægtigen bidrage til at analysere, beskrive og udvikle afdelingens procedurer og arbejdsgange. Vedkommende skal blandt andet kunne omsætte erfaringer fra den daglige drift til forslag til forbedringer og medvirke til at udvikle løsninger på tværs af fagområder, teams og organisatoriske enheder.
SDU står over for væsentlige forandringer på det uddannelsesadministrative område. Det stiller øgede krav til afdelingens evne til at identificere kerneopgaver, analysere afhængigheder og konsekvenser og omsætte nye rammer til holdbare processer og løsninger.
AC-fuldmægtigen får derfor en vigtig rolle i både at medvirke til sikring af den daglige drift og bidrage med analyser og faglige vurderinger, der kan understøtte udviklingen af området.
Hvad tilbyder Syddansk Universitet?
Registratur er en del af SDU Uddannelse på Syddansk Universitet. Registratur har i øjeblikket 14 medarbejdere fordelt på fem teams med mellem to og fire medarbejdere i hvert team. Afdelingen er en del af afdelingen Operations, hvor de øvrige kolleger blandt andet arbejder med optag, systemforvaltning og uddannelsesjuridiske problemstillinger.
Hos Syddansk Universitet får AC-fuldmægtigen mulighed for at bringe sine akademiske kompetencer i spil i en driftsnær funktion, hvor analyserne og faglige vurderinger har direkte betydning for de studerendes studieforløb og universitetets administration.
AC-fuldmægtigen bliver en del af et fagligt miljø med komplekse opgaver, mange samarbejdsrelationer og mulighed for at arbejde på tværs af administrative, juridiske og systemmæssige problemstillinger.
Syddansk Universitet lægger stor vægt på faglig sparring, videndeling, godt samarbejde, åbenhed og en uformel omgangstone.
Registratur har et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau – Registraturs mål er at understøtte de studerende og fakulteterne bedst muligt inden for de gældende rammer og regler.
Hos Syddansk Universitet bliver AC-fuldmægtigen en del af en arbejdsplads, hvor medarbejderne favner hinandens forskelligheder, sætter en dyd i at spille deres kompetencer bedst ind i fællesskabet, og hvor der er en god balance mellem arbejds- og privatliv.
Kontakt og ansøg
Interesserede med spørgsmål til stillingen er velkomne til at kontakte souschef Rikke Tolstrup på telefon 65 50 86 96.
Ansøgningsfristen er den 29. november 2026 kl. 23.59, og Syddansk Universitet forventer at afholde samtaler i starten af december.
Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt med fleksordning og mulighed for hjemmearbejde på faste dage. Forventet tiltrædelse er den 1. februar 2027 og gerne før.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Ansøgere har ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Tjenestestedet er Syddansk Universitets campus i Odense.
Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Dokumenterne bør ikke indeholde CPR-nummer. Hvis CPR-nummer fremgår, skal det overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.
Følgebrev og CV må maksimalt fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.
SDU Uddannelse leverer et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen og driver samtidig udviklingsprojekter med fokus på kvalitet, digitalisering og gode brugeroplevelser for både studerende og undervisere.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om universitetets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal universitetet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.
Universitetet gør dette ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.
Samtidig skal universitetet sikre konstant høj kvalitet i alle dets aktiviteter – dette kan universitetet kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for universitetets succes.
