Syddansk Universitet søger en AC-fuldmægtig, der kan bidrage til at sikre stabil drift af studieadministrative systemer. Samtidig vil den nye medarbejder få mulighed for at arbejde med innovative løsninger inden for automatisering og AI.
Team Systemer i SDU Uddannelse søger en ny kollega. Stillingen indebærer varetagelse af solid systemforvaltning. Samtidig skal den nye medarbejder øge automatiseringen inden for forretningsprocesserne, primært via MS Power Platform og brug af AI.
Den nye medarbejder vil blive den tredje i Team Systemer. Teamet består i dag af en AC-fuldmægtig og en chefkonsulent. Teamet arbejder tæt sammen, deler viden og løser opgaver på tværs af drift, udvikling, koordinering og rådgivning. Stillingen giver selvstændigt ansvar for en portefølje af systemer. Desuden indebærer stillingen en central rolle i at styrke arbejdet med automatisering og AI i SDU Uddannelse.
Hovedopgaver i stillingenStillingen rummer to hovedspor: systemforvaltning og udvikling samt drift af løsninger med automatisering og AI. Den nye medarbejder vil få mulighed for at præge både opgaverne og den måde, Syddansk Universitet organiserer indsatsen på.
SystemforvaltningOpgaverne vil her blandt andet omfatte:
- Varetagelse af det daglige forvaltningsansvar for en portefølje af studieadministrative systemer.
- Koordinering af drift, fejl, ændringsønsker, test, releases og implementering af nye funktioner.
- Samarbejde med brugere, superbrugere, SDU IT, eksterne leverandører og nationale samarbejdspartnere.
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af systemforvaltningsaftaler, dokumentation og risikovurderinger.
- Bidrag til datakvalitet, informationssikkerhed, GDPR og øvrig compliance.
- Ydelse af 2. level support og understøttelse af superbrugernetværk.
Opgaverne vil her omfatte:
- I samarbejde med forretningen at afdække og prioritere administrative arbejdsgange med potentiale for automatisering.
- Udvikling, test, dokumentation og vedligeholdelse af løsninger – primært i Microsoft Power Platform, herunder eksempelvis Power Automate og Power Apps.
- Undersøgelse og afprøvning af, hvordan Copilot kan integreres ansvarligt i arbejdsgange og eksisterende systemlandskaber i SDU Uddannelse.
- Bidrag til fælles principper for governance, sikkerhed, dokumentation og drift af automatiseringer og Copilot-løsninger.
- Understøttelse af kompetenceopbygning og deling af viden om automatisering og Copilot i SDU Uddannelse.
Team Systemer er et specialiseret team under afdelingen Operations. Afdelingen rummer også teams med ansvar for registreringsopgaver, kandidatoptag og uddannelsesjura. Alle teams er samlet under SDU Uddannelse, der med sine cirka 240 medarbejdere er den centrale aktør indenfor uddannelsesadministration og -udvikling på Syddansk Universitet.
Team Systemer forvalter og koordinerer en væsentlig del af Syddansk Universitets studieadministrative systemportefølje. Systemerne understøtter den studerendes livscyklus fra ansøgning og optagelse til undervisning, eksamen, administration og afslutning af uddannelsen. Porteføljen omfatter både lokalt udviklede Syddansk Universitet-systemer, indkøbte systemer, fællesoffentlige løsninger og nationale universitetsløsninger.
Teamet fungerer som bindeled mellem forretningen, SDU IT, leverandører, nationale samarbejdspartnere og universitetets ledelse. Ud over den løbende systemforvaltning bidrager Team Systemer til tværgående udviklings- og forandringsopgaver. Dette omfatter blandt andet anskaffelse og implementering af nye systemer, datamigrering, procesomlægning og tilpasning til nye organisatoriske, lovgivningsmæssige og sikkerhedsmæssige krav.
Da Team Systemer vægter videndeling og samarbejde højt, vil den nye medarbejder dele kontor med teamets to kollegaer. Teammedlemmerne er bredt funderet inden for det humanistiske felt. Fokus for teamet ligger ikke på den dybe IT-faglighed, men i højere grad på forretningens arbejdsprocesser og den problemløsende, servicemindede og faciliterende rolle.
Forventninger til ansøger- Relevant videregående uddannelse.
- Erfaring med systemforvaltning, digitalisering, automatisering eller procesforbedring.
- Dokumenteret erfaring med generativ AI (kursus, uddannelse, projektdeltagelse etc.).
- Forståelse for ansvarlig anvendelse, informationssikkerhed og databeskyttelse i forbindelse med brug af generativ AI.
- Evne til at arbejde struktureret, dokumentere arbejdet og følge opgaver til dørs.
- Klar kommunikation og evne til at samarbejde med både tekniske specialister, administrative medarbejdere, ledere og leverandører.
- Nysgerrighed, ansvarlighed og blik for både brugernes behov, den tekniske løsning og den efterfølgende drift.
- Praktisk erfaring med Microsoft Power Platform – eller stærk motivation og gode forudsætninger for hurtigt at lære den at kende.
- Praktisk erfaring med Copilot – eller stærk motivation og gode forudsætninger for hurtigt at lære den at kende.
- Kendskab til studieadministration, offentlig forvaltning eller universitetssektoren.
- En stilling med stor variation og mulighed for at præge et nyt arbejdsområde.
- Selvstændigt ansvar kombineret med tæt faglig sparring i et dedikeret team.
- En bred kontaktflade og opgaver med betydning for hele universitetet.
- Mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem forretning, teknologi, governance og organisationsudvikling.
- Et arbejdsfællesskab, hvor Syddansk Universitet lægger vægt på samarbejde, videndeling og løsninger, der fungerer i praksis.
- Mulighed for hjemmearbejdsdage, i det omfang arbejdet tillader det.
For spørgsmål til stillingen er interesserede velkomne til at kontakte chefkonsulent Sofus Ryge Petersen på 6550 3113 eller srpetersen@sdu.dk.
Ansøgningsfristen er mandag den 23. november 2026 klokken 23.59. Syddansk Universitet forventer at holde samtaler mandag den 30. november 2026. Stillingen ønskes besat per 1. februar 2027 eller snarest muligt derefter. Stillingen er på fuld tid.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier. Dette omfatter stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Som ansøger har man ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Syddansk Universitet indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Tjenestestedet er Syddansk Universitets campus i Odense.
Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Dokumenterne bør ikke indeholde CPR-nummer. Hvis CPR-nummer fremgår, skal det overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU UddannelseSDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for Syddansk Universitet. Enheden har samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen. Dette inkluderer også den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.
SDU Uddannelse leverer et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen. Enheden driver samtidig udviklingsprojekter med fokus på kvalitet, digitalisering og gode brugeroplevelser for både studerende og undervisere.
Om Syddansk UniversitetSyddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om universitetets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal der gøres en positiv forskel for samfundet. Syddansk Universitet bidrager også til en bæredygtig fremtid. Dette gøres ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at Syddansk Universitet fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal universitetet sikre konstant høj kvalitet i alle aktiviteter. Dette kan kun opnås med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
