Odense Universitetshospital søger en administrativ medarbejder til OPEN, som trives med struktur og understøttende opgaver. Det er vigtigt at være omhyggelig, nysgerrig og detaljeorienteret, og at sætte en ære i at udføre opgaver i høj kvalitet.
OPEN Administration og Projektjura - service og kvalitet i højsædet
Ansøgeren vil blive ansat i funktionsområdet It & Projektkoordinering, som består af fem teams. De administrative opgaver vil særligt være knyttet til de to teams: Administration og Projektjura. Odense Universitetshospital forventer, at ansøgerens tid vil være ligeligt fordelt mellem disse teams. Som medarbejder i administrationen får ansøgeren en naturlig bred kontakt til alle kollegaer i OPEN.
Ved udførelse af opgaverne i Projektjura vil den primære kontaktflade være forskerne på OUH. I begge teams sætter Odense Universitetshospital service og kvalitet i højsædet. Dette gælder både eksternt over for de forskere, som Odense Universitetshospital er i kontakt med, og internt i det daglige administrative arbejde.
Det kommer man til at arbejde med
Opgaverne vil bestå af løbende driftsopgaver og forskellige tilbagevendende opgaver, som skal løses, for eksempel månedligt. Der vil også være ad hoc-opgaver, som opstår og skal udføres her og nu. Ud over de hovedområder, der beskrives nedenfor, vil der være både behov og mulighed for at løse yderligere administrative opgaver alt efter kompetencer og interesse.
Opgaver i Projektjura:
Projektjura håndterer blandt andet registrering af projekter på den interne fortegnelse over forsknings- og kvalitetsprojekter på OUH. Registreringerne sker i henhold til gældende lovgivning (GDPR og Databeskyttelsesloven). Ansøgeren vil ved udførelsen af sine opgaver sparre med OPENs to jurister inden for forskningsjura.
- Gennemgang af anmeldelsesskemaer med henblik på optagelse af projekter på fortegnelsen.
- Registrering af ændringer og forlængelser på projekter på fortegnelsen.
- Registrering af databehandleraftaler, aftaler om fælles dataansvar og overladelser af data.
- Afklaring af aftaler med forsker samt screening af indkomne mails i Projektjuras funktionspostkasse.
Opgaver i Administrationen:
Disse opgaver løfter ansøgeren i tæt samarbejde med de administrative kollegaer.
- Registrering af projekter, udarbejdelse af samarbejdsaftaler og opfølgning på projekterne.
- Journalisering af korrespondancer i ESDH-systemet Acadre.
- Plan2Learn redaktør (Region Syddanmarks kursussystem).
- Bestilling af forplejning til møder.
- Indkøb, bestilling af IT-udstyr med mere.
- Ad hoc opgaver efter behov.
Opgaver for ledergruppen:
Ud over de to ovennævnte områder vil ansøgeren også udføre løbende opgaver for ledergruppen. Dette kan være planlægning og booking af møder, hjælp til arrangementer og lignende. De øvrige opgaver vil afhænge af afdelingens behov, ansøgerens kompetencer og den tid, der er til rådighed.
Den ideelle kandidat og dennes baggrund
Den ideelle kandidat er en ansvarsbevidst og grundig administrativ medarbejder, som sætter en ære i at udføre opgaver med omhu. I opgaveløsningen er ansøgeren struktureret, kvalitetsbevidst og serviceminded.
Derudover har kandidaten:
- Overblik og evne til at prioritere mellem sine hovedopgaver.
- Forståelse for fleksibilitet i opgaveprioriteringen, når akutte opgaver skal løses.
- Evnen til at forstå og omsætte regler og retningslinjer til praktisk opgaveløsning.
- Forståelse for og lyst til at arbejde efter gældende kvalitetssikringssystemer og administrative procedurer.
- Gode skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Relevant administrativ uddannelse.
Det er en fordel, hvis ansøgeren har administrativ erfaring fra sundhedsvæsenet og/eller erfaring med administration inden for sundhedsvidenskabelig forskning.
Odense Universitetshospital tilbyder
Odense Universitetshospital tilbyder en central administrativ stilling i en spændende afdeling, der vægter samarbejde, udvikling og fællesskab højt – både fagligt og socialt. Ansøgeren bliver en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor arbejdet bidrager til den sundhedsvidenskabelige forskning i Region Syddanmark.
Odense Universitetshospital sikrer et tilpasset introduktionsforløb, hvor ansøgeren bliver introduceret til arbejdsopgaverne i OPEN Administration og Projektjura samt afdelingens øvrige medarbejdere og arbejdsområder. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage efter gensidig aftale.
Om OPEN
OPENs forskerstøtteenhed understøtter sundhedsvidenskabelig forskning i hele Region Syddanmark – fra projektidé, administration og jura til databaser, dataindsamling, datamanagement og statistisk analyse. OPEN har cirka 60 faste medarbejdere, som servicerer mere end 1.800 forskningsprojekter. Flere medarbejdere bedriver samtidig egen forskning.
I OPEN arbejdes der ud fra ambitionen om at være Danmarks førende forskerstøtteenhed. OPEN er servicemindede, kvalitetsbevidste og løsningsorienterede og værdsætter både faglig og personlig forskellighed.
Interesseret?
Kontakt:
- Funktionsleder Janni Brødbæk, Telefon: 2916 6730, Mail: janni.broedbaek@rsyd.dk (OBS fri den 19. og 20. november).
- Administrativ medarbejder Marie Slot, Telefon: 2965 8846, Mail: marie.ilskjaer.slot@rsyd.dk
- Jurist Rikke Bek Robertsen, Telefon: 2172 1896, Mail: rikke.bek.robertsen@rsyd.dk
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdsstedet er Odense Universitetshospital. Stillingen er en fast stilling på 34-37 timer. Løn gives efter gældende overenskomst. Tiltrædelse er senest den 1. februar 2027.
Ansøgeren får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Administrations- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1 (professionsbachelor administration eller specialist). Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, ansøgerens erfaringer og kvalifikationer.
Din ansøgning
Ansøgningsfristen er den 22. november 2026. Odense Universitetshospital afholder første samtale den 7. og 8. december 2026. Anden samtale forventes afholdt den 11. december 2026.
Der indgår en case i samtaleprocessen, og Odense Universitetshospital indhenter referencer efter forudgående aftale med ansøgeren.
