RGC Management A/S søger en struktureret og detaljeorienteret administrativ specialist. Denne rolle skal sikre høj kvalitet inden for Rosengårdcentrets kontrakt- og leasingadministration.
Stillingen yder vigtig support til leasingfunktionen. Specialisten får ansvaret for at koordinere, vedligeholde og udvikle de administrative processer vedrørende mere end 150 lejemål.
Stillingen er en del af den internationale ECE Group. Specialisten vil samarbejde tæt med kolleger, lejere og forretningspartnere både i Danmark og internationalt.
RGC Management A/S søger ikke nødvendigvis en kandidat med tidligere erfaring inden for leasingbranchen. Det vigtigste er, at kandidaten har stærke administrative færdigheder og arbejder struktureret.
Specialisten skal være motiveret af at skabe orden, kvalitet og transparens i komplekse processer.
En central rolle i Rosengårdcentrets leasingorganisation
Rosengårdcentret er et af Danmarks største shoppingcentre med mere end 150 butikker og restauranter under ét tag.
Centret drives af RGC Management A/S. Virksomheden er en del af den internationale ECE Group med hovedkontor i Hamborg.
Som administrativ specialist vil kandidaten spille en vigtig rolle i at understøtte centrets leasingaktiviteter. Specialisten får en central rolle i at håndtere kontrakter, dokumentation og data.
Kandidaten vil blive en del af et lille, professionelt team med tæt samarbejde, korte beslutningsprocesser og en høj grad af selvstændighed.
Samtidig vil kandidaten arbejde tæt sammen med centrets ledelsesteam. Der gives mulighed for at udvikle specialistkompetencer inden for leasing-, kontrakt- og ejendomsadministration.
RGC Management A/S tilbyder fleksible arbejdsforhold. Der er desuden fremragende muligheder for professionel udvikling gennem kurser og relevante træningsprogrammer.
Jobbeskrivelse:
Ansvarsområder
Specialisten yder essentiel administrativ support til centrets leasingaktiviteter. Ansvarsområderne inkluderer:
- Udarbejdelse og opdatering af lejekontrakter, tillæg, tilbud og leasingaftaler i samarbejde med interne og eksterne jurister.
- Håndtering af dokumentation for centrets lejemål, koordinering og opfølgning på administrative processer samt udførelse af andre daglige administrative opgaver efter behov.
- Vedligeholdelse af nøjagtige, opdaterede data i CRM-systemet og sikring af datakvalitet.
- Udarbejdelse af leasingrapporter, beregninger, analyser og præsentationer til støtte for ledelsens beslutningstagning.
- Samarbejde med en bred vifte af interessenter for at sikre velstrukturerede processer, arbejde af høj kvalitet og transparens i den daglige drift.
Kvalifikationer:
- Kandidaten tager ejerskab, arbejder struktureret og har et skarpt øje for detaljen. Kandidaten sætter en ære i at holde processer organiseret og sikre, at data og dokumentation er nøjagtige, opdaterede og let tilgængelige.
- Kandidaten er naturligt nysgerrig og hurtig til at lære nye systemer samt nye processer og emner.
- Erfaring inden for ejendomme, særligt med kontrakt- eller leasingadministration, er en fordel, men ikke et krav.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk. Tyskkundskaber er et plus.
- Kandidaten er fortrolig med at bruge Microsoft Office, især Excel og PowerPoint.
RGC Management A/S tilbyder
- En central og selvstændig rolle i en international organisation.
- Tæt samarbejde med centrets ledelse.
- Ansvar for administrationen af mere end 150 lejemål.
- Et professionelt arbejdsmiljø med korte beslutningsprocesser.
- Fleksible arbejdsforhold og mulighed for at arbejde hjemmefra.
- Fremragende muligheder for professionel udvikling og kompetenceopbygning.
- En arbejdsplads i hjertet af Rosengårdcentret.
For spørgsmål om stillingen kan Abigale Van Der Ross, Recruiting Manager, kontaktes på +49 40 60606 8135.
