Driftsstærk HR-supportere med blik for struktur, kvalitet og effektive arbejdsgange

En kandidat til stillingen skal være god til at skabe overblik, holde styr på mange opgaver og sikre, at tingene bliver fulgt til dørs. Erfaring med HR-administration er afgørende, og det er vigtigt at være motiveret for at få den daglige drift til at fungere effektivt og professionelt. Miljøstyrelsen leder efter en ny kollega i HR.

Miljøstyrelsen søger 1-2 engagerede og strukturerede medarbejdere til styrelsens HR-support. De ansatte skal have lyst til at tage ansvar for den daglige opgaveløsning og bidrage til at udvikle Miljøstyrelsens administrative HR-processer.

Miljøstyrelsen gennemgår væsentlige organisatoriske forandringer. Styrelsen har høje ambitioner for udviklingen af HR og arbejder på at skabe en endnu mere effektiv, digital og databaseret HR-funktion, der understøtter styrelsens ledere og organisation.

En vigtig del af denne udvikling er en stærk HR-support, som sikrer kvalitet, fremdrift og sammenhæng i Miljøstyrelsens administrative processer. Dette frigør tid til, at HR-forretningspartnerne kan koncentrere sig om rådgivning og ledelsesunderstøttelse.

Kandidaten får en central rolle i den daglige HR-drift og bliver en del af et team, hvor medarbejderne hjælper hinanden, tager ansvar og løbende arbejder på at gøre tingene bedre.

Rollen sikrer fremdrift i den daglige HR-drift

Som HR-supporter får den ansatte en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver. Vedkommende bliver en vigtig samarbejdspartner for Miljøstyrelsens HR-forretningspartnere og får selvstændigt ansvar for at sikre, at opgaver bliver planlagt, gennemført og fulgt op.

De vigtigste opgaver for stillingen er at:

• Understøtte rekrutteringsprocesser. Den ansatte varetager den administrative drift af rekrutteringsforløb, herunder oprettelse og håndtering af stillingsopslag, koordinering af samtaler, kandidatkommunikation og opfølgning i Miljøstyrelsens rekrutteringssystem.
• Sikre overblik og fremdrift. Vedkommende holder styr på opgaver, deadlines og leverancer, følger op på udeståender og er på forkant med aktiviteter i HR's årshjul.
• Understøtte HR-forretningspartnerne. Den ansatte løser administrative og koordinerende opgaver, så partnerne har et godt grundlag for deres rådgivning af styrelsens ledere.
• Varetage øvrige administrative HR-opgaver. Vedkommende bidrager til administration og koordinering af fælles HR-aktiviteter, eksempelvis sundhedsfremmende initiativer, og løser andre administrative opgaver på tværs af HR.
• Bidrage til systematisk driftsstyring. Den ansatte deltager aktivt i teamets tavlemøder og bidrager til fælles opgaveoverblik, prioritering, koordinering og opfølgning.
• Forbedre og digitalisere arbejdsgange. Vedkommende bidrager til at udvikle mere effektive og ensartede HR-processer og udnytte mulighederne i Miljøstyrelsens digitale HR-systemer.
• Opgaverne vil udvikle sig i takt med, at teamet forbedrer Miljøstyrelsens processer og udnytter nye digitale muligheder. Den ansatte skal derfor have lyst til både at løse de daglige opgaver og være med til at udvikle den måde, teamet arbejder på.

En struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst profil søges

Miljøstyrelsen søger en kollega, der trives med administrative driftsopgaver og motiveres af at skabe orden, sikre kvalitet og få opgaver helt i mål.

Kandidaten har en naturlig sans for struktur og kan bevare overblikket, også når mange opgaver skal løses samtidig. Vedkommende arbejder selvstændigt, følger op uden at blive bedt om det og tager ansvar for, at opgaverne kommer videre.

Miljøstyrelsen lægger særligt vægt på, at kandidaten:

• Har erfaring med HR-administration, gerne inden for rekruttering og understøttelse af HR-processer.
• Arbejder systematisk og struktureret og har blik for både detaljer, deadlines og sammenhænge.
• Er initiativrig, tager ansvar og selv ser, hvor der er behov for at følge op eller hjælpe til.
• Har gode digitale kompetencer og interesse for at anvende systemer og teknologi til at forenkle administrative arbejdsgange.
• Er samarbejdsorienteret og bidrager aktivt til, at teamet lykkes med dets samlede opgaver.
• Kommunikerer klart og professionelt og har en god forståelse for service og kvalitet i HR-understøttelsen.

Det vil være en fordel, hvis kandidaten har erfaring fra en statslig organisation og kendskab til statens HR-systemer, herunder Statens Rekrutteringsløsning.

Det er desuden en fordel, hvis kandidaten har erfaring med koordinering og administrativ gennemførelse af lønrunder, vedligeholdelse af HR-politikker og retningslinjer samt udarbejdelse og kvalitetssikring af HR-data og ledelsesinformation.

Kandidaten kan have forskellige uddannelsesbaggrunde. Det kunne være en professionsbachelor i offentlig administration, en bachelor i erhvervsøkonomi (HA) eller en kandidatuddannelse som cand.merc. inden for organisation og HR, cand.soc. i Human Resource Management eller cand.scient.adm. En anden relevant videregående uddannelse kan også være relevant.

Det vigtigste er, at kandidaten har erfaring med administrativ opgaveløsning, arbejder struktureret, har gode digitale kompetencer og en stærk motivation for at arbejde med HR-drift.

En del af et HR-partnerteam i udvikling

HR er en del af Miljøstyrelsens stab og understøtter organisationen med blandt andet HR-rådgivning, rekruttering, personaleadministration, arbejdsmiljø og organisatorisk udvikling.

Kandidaten bliver en del af Miljøstyrelsens HR-partnerteam, som på sigt vil bestå af fire HR-forretningspartnere og tre HR-koordinatorer. Teamet har et tæt samarbejde om at sikre professionel og sammenhængende HR-understøttelse.

Kandidaten refererer til den kommende teamleder for HR-partnerteamet, som har ansvar for den daglige ledelse, opgavestyring og udvikling af teamets processer.

Teamet er i gang med at udvikle sin måde at arbejde på. Kandidaten får derfor mulighed for at præge arbejdsgangene, bidrage med idéer og være med til at opbygge en stærk og velfungerende HR-support.

Kandidaten bliver en del af en organisation med vigtige samfundsopgaver og et HR-fællesskab, hvor der er ambitioner om høj faglighed, effektiv drift og et godt samarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten) eller i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Tjenestestedet vil være Miljøstyrelsen, Lerchesgade 35, 5000 Odense C.

Tiltrædelse er den 1. februar 2027.

Yderligere oplysninger

Hvis der ønskes yderligere oplysninger om stillingen, er der mulighed for at kontakte kontorchef Trine Lumbye på telefon 2117 3264.

Sådan søges stillingen

Stillingen søges online ved at sende ansøgning, CV og eksamensbevis m.m. senest den 6. december 2026.

Miljøstyrelsen forventer at holde første samtaler den 14. december og anden samtaler den 16. december 2026.

Kandidaten kan i forbindelse med anden samtale også blive præsenteret for en case.

Miljøstyrelsen ser frem til at modtage ansøgninger.