Erfaren ejendomsadministrator

Odense vokser og forandres i hastige skridt, og Bolio Ejendomsadministration ApS er med til at forme den udvikling. Virksomheden ejer og administrerer selv sine ca. 500 lejemål i Odense og på Fyn, der i vid udstrækning består af nyere boligejendomme, hvoraf mange er opført af Bolio Ejendomsadministration ApS selv, men også af ældre boligmasse (småhuse) og erhvervsejendomme. Virksomheden har brug for at udvide sit kontor med en 3. ejendomsadministrator, så Bolio Ejendomsadministration ApS er forberedt på at vokse yderligere i 2027 og frem.

Bolio Ejendomsadministration ApS søger derfor en erfaren ejendomsadministrator, som fra start kan tage selvstændigt ansvar for lejekontrakter, forbrugsregnskaber og fraflytningssyn samt -opgørelser. Virksomheden administrerer i Boligflow, men det er ikke et krav, at ansøgeren har erfaring med det, så længe vedkommende er åben for at lære det.

Den nye medarbejder bliver en del af et lille og dygtigt team på virksomhedens kontor i Ørstedsgade: to administratorer, selskabets ejere og de medarbejdere, der følger virksomhedens byggerier. Hverdagen er ikke stramt styret, tonen er uformel, teamet hjælper hinanden, og teamet er meget åbent overfor ny teknologi herunder AI for at gøre hverdagen lettere.

Jobbets indhold

Stillingen er administrativ med tyngde på kontrakter, forbrugsregnskaber og syn. Ansøgeren får selvstændigt ansvar for egne opgaver og kører dem fra start til slut.

• Udarbejdelse af lejekontrakter, herunder tilpasning af § 11-vilkår.
• Fraflytningssyn, flytteopgørelser og afregning af depositum.
• Lejerhenvendelser på telefon og mail i fællesskab med kollegerne, herunder rekvisitioner til håndværkere og viceværter.
• Eventuelt: Udarbejdelse af forbrugsregnskaber (ISTA).
• Lejlighedsvis hjælp med fremvisninger, åbent hus og indflytningssyn i perioder med spidsbelastning.

Har ansøgeren erfaring med eller lyst til erhvervsudlejning, er der også mulighed for at bidrage inden for erhvervslejekontrakter og fællesregnskaber for virksomhedens erhvervsejendomme.

Ansøgerens profil

Ansøgeren har mindst 7-10 års erfaring som ejendomsadministrator, eller tilsvarende tyngde, og er vant til at arbejde selvstændigt med en portefølje af boliglejemål.

Ansøgeren føler sig hjemme i Lejeloven og kender til både lejers og udlejers forpligtelser i den forbindelse, så vedkommende let kan trække på, hvad der er det rette svar, når lejere henvender sig, uden dog at behøve at være den allertungeste juridiske profil.

Ansøgeren er struktureret, rolig i kontakten med lejere og vant til at lukke sager og følge dem til dørs frem for at parkere dem.

Bolio Ejendomsadministration ApS forventer derfor, at ansøgeren:

• Har solid erfaring med at tage imod lejers henvendelser og med afholdelse af fraflytningssyn, og gerne ligeledes med forbrugsregnskaber og flytteopgørelser.
• Kender Boligflow eller er åben for at bruge det.
• Taler og skriver flydende dansk, men kan også indgå i dialog på engelsk med en lejer.
• Er stærk bruger af teknologi og har mod på at bruge AI i det daglige arbejde.
• Trives i et lille team, hvor teamet hjælper hinanden på tværs af opgaver.
• Har ansøgeren EA-uddannelsen fra EjendomDanmark eller tilsvarende, er det et stort plus.

Virksomheden tilbyder

• Ansættelse på 20 til 37 timer om ugen efter aftale.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor medarbejderen selv tilrettelægger sine dage efter familielivet.
• Selvstændigt ansvar for egne opgaver uden lange beslutningsveje.
• Dygtige og imødekommende kollegaer og en uformel tone.
• Løn efter kvalifikationer og erfaring.

Medarbejderen får base på virksomhedens kontor i Ørstedsgade i Odense C i en af virksomhedens egne ejendomme, tæt på Odense Banegård, city og letbanen.

Ansøgning og ansættelse

Tiltrædelse kan ske enten snarest eller i starten af det nye år efter nærmere aftale. Virksomheden indkalder løbende til samtaler og ansætter, når virksomheden har fundet det rigtige match, så interesserede ansøgere opfordres til at sende en kort ansøgning med CV allerede i dag.

Har ansøgeren spørgsmål, er vedkommende velkommen til at række ud til Mattias Skovhøj på ms@bolio.dk.

Virksomheden ser frem til at modtage ansøgninger.