Syddansk Universitet søger en projektleder med erfaring inden for Horizon Europe-projektledelse, offentlige høringer og eventfacilitering til at understøtte tre nøgleområder:
Implementering af store forskningsprojekter inden for SDU NAT's External Relations Team og Biologisk Institut.
Koordinering af SDU NAT's bidrag til offentlige høringer og andre science-to-policy-aktiviteter.
Facilitering af offentlig repræsentation af SDU NAT og institutterne under fakultetet ved nøglearrangementer.
Stillingen indebærer ansvar for operationel og administrativ ledelse på tværs af projekter, der involverer danske og europæiske forskningsinstitutioner.
Den succesfulde kandidat skal have en ph.d. i marinbiologi eller en nært beslægtet marinvidenskabelig disciplin og medbringe praktisk erfaring med EU Missions-projekter, hvor projektkoordinering kombineres med forskningsbaseret rapportering og stakeholderengagement for at maksimere projektresultaternes indvirkning og udbredelse.
Kandidatens profil
Den ideelle kandidat har en forskningsbaggrund inden for marinvidenskab, erfaring fra offentlige myndigheder og med missionsbaserede projekter. Kandidaten bør føle sig tryg ved at bygge bro mellem drift og forskning, understøtte leverancer, overvåge fremskridt og oversætte komplekse data til klare indsigter for partnere, finansieringsorganer, undervisere og forskellige interessentgrupper.
Nøgleansvarsområder
Projekt- og driftsledelse:
Implementere og tage ansvar for den operationelle ledelse af projekter og forskning.
Understøtte ledelsen og fungere som administrativ kontakt for interessenter på Syddansk Universitet, med særligt fokus på offentlige myndigheder.
Sikre kontakt med finansieringsorganer, administrativt personale på Syddansk Universitet og eksterne partnere. Og sikre, at processer stemmer overens med Syddansk Universitets regler og krav fra finansieringsorganer.
Assistere med intern og ekstern kommunikation. Understøtte, facilitere og koordinere organisering af events, workshops, offentlige engagementsaktiviteter og møder.
Forberede videnskabelige, effekt- og finansielle rapporter.
Dokumentere projektforløb og sikre rettidig indsendelse til finansieringsorganer.
Koordinere dataindsamling og informationsdeling blandt partnere.
Koordinere interessent- og samfundsengagementsaktiviteter på tværs af partnerorganisationer, herunder industri, myndigheder og videnskabelige partnere.
Bidrage til politikanalyse og effektvurdering for at styrke samfundsmæssig relevans og udbredelse af projektresultater, især inden for hav- og vandkontekster.
Nødvendige kvalifikationer
En ph.d. i marinvidenskab, miljøvidenskab eller en anden relevant naturvidenskabelig disciplin.
Erfaring med projektkoordinering og forskningsledelse, herunder planlægning af forskningssejladser, inden for universiteter, forskningsinstitutioner, offentlige myndigheder eller konsulentvirksomheder.
Fremragende kommunikationsevner i skriftligt og mundtligt engelsk og dansk.
Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejdsvilligt, håndtere flere prioriteter og overholde stramme tidsfrister.
Høj opmærksomhed på detaljer og organisatoriske færdigheder.
Kendskab til administrative værktøjer som WorkZone.
Dokumenteret erfaring med anvendelse af dataanalyse- og rapporteringsfærdigheder.
Erfaring med Horizon Europe-finansieringsordninger.
Erfaring fra offentlige myndigheder og implementering af arbejdsgange og administrative systemer i universitetsmiljøer.
Ønskelig erfaring
Organisering af tværinstitutionel deltagelse i store offentlige og politiske arrangementer.
Erfaring med EU Mission-tilpassede miljø-/havprojekter og international konsortiekoordinering, herunder leverancer, tidsplaner og overholdelsesprocesser.
Erfaring med at understøtte tværinstitutionelt samarbejde og bidrage til at opbygge et aktivt fællesskab omkring uddannelse.
Kandidaten har en forskningsbaggrund (ph.d.) inden for naturvidenskab (fortrinsvis marinbiologi, oceanografi, biologi eller miljøvidenskab) og erfaring fra danske og andre europæiske forskningsinstitutioner og/eller offentlige myndigheder.
Kandidaten er entusiastisk, en holdspiller, støttende og yderst fleksibel for at imødekomme de varierende arbejdsopgaver. På grund af projekternes og finansieringsprogramernes specificitet, med strenge ansøgningsfrister og ”last-minute-projekter”, er der spidsbelastningsperioder, hvor kandidaten skal kunne og ville arbejde længere timer.
Syddansk Universitet tilbyder:
Syddansk Universitet tilbyder en motiverende og spændende stilling med rigt potentiale for personlig udvikling ved Det Naturvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet, et fakultet præget af ambition, engagement og et uformelt og fleksibelt arbejdsmiljø. Stillingen indebærer lokalt arbejde i tæt samarbejde med stærke videnskabelige miljøer.
Kandidaten bliver del af External Relations Teamet, som bygger bro mellem projektledelse, policy intelligence, kontakt med finansieringsorganer, kapacitetsopbygning, lederstøtte og praktisk ansøgningsskrivning.
Syddansk Universitet tilbyder en fuldtids fast stilling, en attraktiv balance mellem arbejde og privatliv, en konkurrencedygtig løn* med mulighed for kvalifikationstillæg, hyppige kurser og personlig udvikling.
Syddansk Universitet opfordrer stærkt europæiske eksperter til at søge disse stillinger. Syddansk Universitet og Region Syddanmark tilbyder fremragende repatrieringsservice, sprogkurser, daginstitutioner og internationale skoler samt et stærkt og voksende internationalt fællesskab.
External Relations Teamet er en del af dekansekretariatet med omkring 50 kolleger og teams for studieadministration, kommunikation og økonomi. Det Naturvidenskabelige Fakultet består af fire institutter: Biologisk Institut, Biokemi og Molekylær Biologi, Matematik og Datalogi, samt Fysik, Kemi og Farmaci. Fakultetet huser 500 ansatte og 2000 studerende.
For yderligere information kan man kontakte Head of External Relations Team Mikkel Girke Jørgensen (m: +4565502330; mikkelj@sdu.dk).
Forventet startdato: 1. januar 2027 eller snarest derefter.
Ansøgning, løn mv.
Løn- og ansættelsesforhold er relateret til uddannelsesmæssig baggrund og gældende kollektive overenskomster mellem Finansministeriet og Akademikerne (AC).
Løn fastsættes i henhold til gældende kollektiv overenskomst og baseret på objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvarsområder og kvalifikationskrav.
Som ansøger har man ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Denne information vil blive givet under rekrutteringsprocessen. Syddansk Universitet indsamler ikke information om ansøgeres tidligere løn.
For at komme i betragtning til denne stilling bedes ansøgere udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter:
Motiveret ansøgning.
CV inklusive information om tidligere ansættelse med start- og slutdatoer.
Certifikater, og om muligt, en liste over op til tre referencer.
Alle dokumenter i forbindelse med ansøgningen bør ikke indeholde CPR-nummer (personnummer) – i så fald skal CPR-nummeret overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Motiveret ansøgning og CV kan fylde maks. 5 Mb.
Det anbefales, at ansøgere læser "How to apply for a position at SDU", før de ansøger. Hvis der opleves tekniske problemer, bedes man kontakte hcm-support@sdu.dk.
Universitetet ønsker, at dets medarbejdere afspejler samfundets mangfoldighed og byder derfor ansøgninger fra alle kvalificerede kandidater velkommen, uanset personlig baggrund.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet blev etableret for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om bidragene kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal der gøres en positiv forskel for samfundet og bidrages til en bæredygtig fremtid.
Dette gøres ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at Syddansk Universitet fastholder, udvikler og rekrutterer talent. Samtidig skal der sikres en konsekvent høj kvalitet i alle aktiviteter – og dette kan kun gøres med de rette mennesker.
Universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk/administrative personale er fundamentet for dets succes.
