KOMPAN A/S søger en HR Operations Specialist til at sikre et højt niveau af service, compliance og koordinering på tværs af hovedkontoret og Norden. I denne rolle vil du spille en nøglerolle i at muliggøre gnidningsfrie HR-operationer – lige fra medarbejder support og kontrakter til onboarding, politikker og virksomhedsdækkende HR-aktiviteter.
Stillingen er en deltidsposition (30 timer om ugen).
Drivkraft for den daglige HR-drift på tværs af hovedkontoret og Norden
I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre en gnidningsfri daglig HR-drift på tværs af hovedkontoret og Norden. Du vil fungere som et centralt kontaktpunkt for medarbejdere og ledere og håndtere en bred vifte af operationelle, administrative og koordinerende opgaver.
Du vil arbejde på tværs af hele medarbejderens livscyklus – fra onboarding til offboarding – og sikre compliance samt HR-levering af høj kvalitet. Derudover vil du støtte og drive udvalgte HR-projekter og -initiativer i tæt samarbejde med både interne interessenter og eksterne leverandører.
Du vil også spille en nøglerolle i koordineringen af HR-aktiviteter på tværs af organisationen, samtidig med at du vejleder og støtter en HR Student Assistant i dennes daglige arbejde.
Dine primære ansvarsområder omfatter:
- Håndtering af HR Helpdesk-forespørgsler og fungere som et centralt kontaktpunkt for medarbejdere og ledere.
- Håndtering af HR-administration, herunder kontrakter, tillæg, intern kommunikation og rejsebestilling (Egencia).
- Støtte og vedligeholdelse af HR-systemet i samarbejde med HRIS Manageren.
- Sikring af at onboarding- og offboardingprocesser er velkoordinerede og eksekverede.
- Vedligeholdelse af HR-politikker, håndbøger og sikring af compliant ansættelsesdokumentation og processer.
- Levering af juridisk og administrativ HR-support til HR Partnere og Talent Acquisition-teamet.
- Ejer og driver Graduate Programmet i samarbejde med HR Partneren.
- Støtte og bidrage til HR-projekter (f.eks. udvikling af HR Helpdesk, SharePoint-strukturer, eksterne leverandører).
- Planlægning og koordinering af HR-aktiviteter, herunder globale møder, HR Summit og APV/AMO samt interne initiativer.
En struktureret HR-professional med stærkt operationelt ejerskab
KOMPAN A/S søger en struktureret og serviceminded HR-professional, der nyder at arbejde hands-on med operationelle HR-opgaver, samtidig med at vedkommende opretholder et højt niveau af kvalitet og compliance.
KOMPAN A/S forventer, at du har:
- Erfaring med HR-administration, herunder kontrakter, tillæg og ansættelsesdokumentation.
- Erfaring med HR-systemer (HRIS) og sikring af høj datakvalitet og systemnøjagtighed.
- En solid forståelse af hele medarbejderens livscyklus (onboarding, offboarding, kontraktændringer, medarbejderdatahåndtering).
- Kendskab til ansættelsesret og HR-compliancekrav, herunder GDPR/datahåndtering.
- Erfaring med koordinering af HR-processer og sikring af konsekvent udførelse på tværs af interessenter.
- Evne til at arbejde med og styre eksterne HR-relaterede leverandører (f.eks. rejser, løn eller HR-services).
- Erfaring med at støtte eller drive HR-projekter (f.eks. graduate-programmer, systemimplementeringer, procesudrulninger).
- Kommunikationsevner på engelsk og dansk.
Praktiske forhold
Dette er en deltidsposition (30 timer om ugen), med en forventning om tilstedeværelse på KOMPAN A/S' hovedkontor i Odense minimum fire dage om ugen.
KOMPAN A/S - Hvem er KOMPAN A/S?
KOMPAN A/S er en global leder inden for udendørs lege- og fitnessløsninger. KOMPAN A/S designer, producerer og installerer over 1.000 legepladser og fitnessområder hver måned i 94 lande. KOMPAN A/S' hovedkontor er baseret i Odense, Danmark, med produktionssted i Tjekkiet og salgskontorer verden over. Læs mere
Hvordan er KOMPAN A/S' kultur?
KOMPAN A/S kombinerer professionalisme med leg. KOMPAN A/S' teams arbejder på tværs af funktioner og kulturer og værdsætter mangfoldighed, kreativitet og resultater.
Hvorfor bør du arbejde hos KOMPAN A/S?
Hos KOMPAN A/S skaber KOMPAN A/S en reel indflydelse – ved at skabe sundere, gladere samfund gennem leg og bevægelse, og har gjort dette siden 1970. Du vil udvikle din karriere, samtidig med at du ændrer liv verden over. Dette er et meget stærkt formål at være en del af.
Hvordan ansøger du?
Ansøg venligst via KOMPAN A/S' hjemmeside. KOMPAN A/S gennemgår ansøgninger løbende, og du kan forvente at høre fra KOMPAN A/S, når KOMPAN A/S har udvalgt kandidater til første interview. Du vil naturligvis høre fra KOMPAN A/S, uanset om du går videre i processen eller ej.
Et godt tip!
Hvis du ikke ser en ledig stilling, der matcher dine kompetencer og interesser, opfordrer KOMPAN A/S dig til at komme i kontakt med KOMPAN A/S. Når du er registreret, vil din profil automatisk blive matchet med fremtidige åbninger, og du vil modtage en invitation til at ansøge, når et godt match er fundet.
KOMPAN A/S offentliggør regelmæssigt nye jobåbninger på KOMPAN A/S' hjemmeside. Hvis du er interesseret i andre muligheder hos KOMPAN A/S, skal du sørge for at tjekke ofte. Lad os lege!
KOMPAN A/S er en arbejdsgiver, der praktiserer lige muligheder, og opfordrer alle til at søge.
