Trives du med ledelsesbetjening og forskelligartede administrative opgaver og mødehåndtering? Og har du lyst til at bringe dine evner og erfaringer i spil i et velfungerende, spændende teambaseret arbejdsmiljø, omgivet af hjælpsomme og dygtige kolleger? Så læs endelig videre!
Til sekretariatet på Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber har Syddansk Universitet pr. 1. januar 2027 en ledig stilling i sit ledelsesstøtteteam. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer om ugen).
Du får betydningsfulde opgaverSyddansk Universitet søger en kollega, der trives med både klassiske sekretæropgaver og mere specialiserede opgaver omkring undervisningsplanlægning.
Dine opgaver vil omfatte:
Administration af Syddansk Universitets videnskabelige ansattes undervisningstid i henhold til gældende arbejdstidsnormer
Langtidsplanlægning af undervisningskapacitet på Syddansk Universitets mange forskellige studier i samarbejde med Syddansk Universitets to viceinstitutledere og Syddansk Universitets videnskabelige personale
Ledelsesinformation i relation til undervisning
Kalenderstyring og support af institutledelsen
Planlægning og gennemførelse af arrangementer
Bestilling af forplejning og lokalebookning
Opfølgning på forskellige ledelsesbeslutninger
Ansvar for indkøb til instituttet og behandling af fakturaer
Opgaverne kræver omhyggelighed, overblik og sans for systematik. Syddansk Universitet er et stort institut med en lille ledelsesgruppe, så Syddansk Universitet er meget afhængigt af administrativ support, når beslutninger og planlagte indsatser skal føres ud i livet.
Syddansk Universitet er afhængigt af, at du ikke bare løser dine egne opgaver selvstændigt, men også bidrager til, at dets samlede arbejdsgange løbende forbedres.
Du får til gengæld stor indflydelse og mulighed for at følge tingene til dørs og se resultaterne af din indsats.
Hvem er du?Måske har du erfaring med studieadministration eller ledelsesbetjening? Måske arbejder du med anden form for administration og har lyst til at prøve noget nyt?
Syddansk Universitet lægger meget stor vægt på, at du er serviceminded, grundig og har sans for at sætte dig ind i nye systemer og IT-værktøjer.
Du vil få en stor kontaktflade, så du skal have flair for god kommunikation og kunne begå dig ubesværet på engelsk, da Syddansk Universitet har mange internationale forskere ansat.
Det vil naturligvis være et plus, at du har kendskab til universitetsverdenen.
Det afgørende for Syddansk Universitet er dog dine evner, arbejdsindstilling og lyst til, at det sammen bliver endnu dygtigere til sin opgaveløsning. For Syddansk Universitet er det afgørende, at den enkelte ikke kun har fokus på egen opgaveløsning, men også hjælper med at gøre det lettere for kollegerne at løse deres opgaver. Du er derfor – ligesom Syddansk Universitet - ambitiøs og har lyst til løbende at bidrage til udviklingen af dets administrative processer.
Hvad tilbyder Syddansk Universitet?Syddansk Universitet er 10 samarbejdsorienterede kolleger, som står klar til at hjælpe dig godt på vej i næste kapitel af din karriere.
Syddansk Universitet lægger vægt på at have et trygt og rart arbejdsmiljø med kort afstand mellem ledere og medarbejdere. Syddansk Universitet vender gerne stort og småt med hinanden, lærer af sine fejl og bliver dygtigere sammen.
Det betyder også, at Syddansk Universitet sætter pris på at styrke sine relationer gennem det fysiske møde, men ønsker samtidig at give plads til individuel koncentration. Det betyder, at Syddansk Universitet har prioriteret at have enkeltmandskontorer og mulighed for fast hjemmearbejdsdag om torsdagen.
Lyder ovenstående som noget for dig? Så vil Syddansk Universitet glæde sig til at læse din ansøgning.
Har du spørgsmål til stillingen, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stefan Knudsen, stk@sdu.dk.
Løn- og ansættelsesvilkårDit tjenestested er Syddansk Universitet i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M.
Ansættelse finder sted i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgers tidligere løn.
Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, som skal indeholde følgebrev, CV med angivelse af måneder og år og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer. Hvis CPR-nummer fremgår, skal det overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må maks. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber blev etableret 1. januar 2023 under Det Humanistiske Fakultet med cirka 250 medarbejdere, som er organiseret i centre, forskningsgrupper og et fælles sekretariat. Du kan læse mere om instituttet her.
Institutsekretariatet består af 10 faste medarbejdere og en studentermedhjælper, som hver dag forsøger at dygtiggøre sig inden for økonomi, HR, ledelsesbetjening, undervisningsplanlægning og afvikling af arrangementer, så Syddansk Universitet samlet kan understøtte instituttets forskning og undervisning på bedst mulig vis.
Ansøgningsfrist den 19. oktober 2026 kl. 23.59 (CET).
