Koordinator for forskningsstøtte og projektøkonomi

Stillingen som koordinator for forskningsstøtte og projektøkonomi giver mulighed for at arbejde tæt sammen med forskere og følge deres projekter hele vejen fra idé og fondsansøgning til økonomisk opfølgning og afslutning.

Økonomisk Institut, herunder CPop (Interdisciplinary Centre on Population Dynamics), har succes med at tiltrække ekstern finansiering til forskningsprojekter. Syddansk Universitet ønsker fortsat at styrke området. Derfor søger Syddansk Universitet en ny kollega, der kan yde administrativ støtte i forbindelse med fondsansøgninger og sikre professionel håndtering og økonomistyring af de bevillinger, som Syddansk Universitet modtager.

Den nye medarbejder bliver en del af institutadministrationen, hvor administrationen understøtter forskning, uddannelse og ledelse. Her får den nye medarbejder engagerede kolleger med forskellige administrative og faglige kompetencer. Samarbejde, videndeling og et godt arbejdsmiljø er i fokus hos Syddansk Universitet.

Primære opgaver

Syddansk Universitet arbejder målrettet med at tiltrække ekstern finansiering fra både nationale og internationale, offentlige og private fonde. Samtidig administrerer Syddansk Universitet en bred vifte af forskningsprojekter, som Syddansk Universitet har fået bevilget.

Ekstern forskningsfinansiering er et særdeles vigtigt område for Syddansk Universitet. Syddansk Universitet skal derfor bruge en kollega, der kan understøtte instituttets forskere med den administrative del af projektansøgningerne samt håndtering og økonomistyring af de bevillinger, som Syddansk Universitet modtager.

Den nye medarbejder skal blandt andet:

• have overblik over det nationale og internationale fundinglandskab
• identificere muligheder og udarbejde planer for ansøgningsprocessen
• koordinere ansøgningsforløb og sikre overblik over frister og nødvendige bidrag
• udarbejde projektbudgetter og kvalitetssikre de økonomiske dele af ansøgninger
• administrere bevillinger og følge op på projektbudgetter og regnskaber
• kunne rådgive forskere om økonomi, administrative regler og krav fra bevillingsgivere
• udarbejde økonomisk rapportering og sikre relevant dokumentation
• koordinere aftaler og samarbejde med relevante funktioner på SDU
• skabe overblik over ansøgninger, bevillinger og projektøkonomi samt bidrage med ledelsesinformation
• bidrage til at udvikle og forbedre arbejdsgange og værktøjer på området

Om kandidaten

Syddansk Universitet forestiller sig, at kandidaten har en relevant videregående uddannelse.

Kvalifikationer

Syddansk Universitet forventer, at kandidaten:

• har erfaring med forskningsfinansiering, fondsansøgninger og/eller administration af eksternt finansierede projekter
• kan omsætte regler og administrative krav til konkret rådgivning
• kommunikerer sikkert og professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• har erfaring med budgetter, økonomistyring og økonomisk opfølgning
• er en stærk bruger af Excel og har flair for IT-systemer og digitale værktøjer

Personlige egenskaber

Syddansk Universitet lægger vægt på, at kandidaten:

• arbejder struktureret og har blik for både helhed og detaljer
• er robust og bevarer overblikket, også når der er mange samtidige opgaver og korte deadlines
• kan prioritere og levere med høj kvalitet inden for faste frister
• arbejder selvstændigt, tager initiativ og følger opgaver til dørs
• trives med at yde service og rådgivning til forskellige interessenter
• samarbejder godt og trives med en bred kontaktflade til forskere, ledelse og administrative kolleger

Syddansk Universitet tilbyder

Kandidaten får en varieret stilling med mulighed for at følge forskningsprojekter hele vejen fra den første finansieringsidé til den afsluttende økonomiske rapportering. Kandidaten vil samarbejde tæt med både administrationen, forskerne og ledelsen.

Hos Syddansk Universitet får kandidaten mulighed for at:

• blive en central sparringspartner i arbejdet med forskningsprojekter
• udvikle kandidatens kompetencer inden for projektansøgning, -økonomi og økonomistyring
• bidrage til udviklingen af instituttets administrative understøttelse
• være med til at udvikle, hvordan Syddansk Universitet organiserer og understøtter forskningsprojekter
• arbejde i et internationalt forskningsmiljø med en uformel omgangstone og fokus på samarbejde, fællesskab og videndeling

Kontakt og praktiske oplysninger

Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte sekretariatsleder Astrid Holm Nielsen på astni@sam.sdu.dk eller telefon 65 50 44 51.

Ansøgningsfristen er mandag den 19. november 2026 kl. 23.59.59.

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge med arbejdssted på SDU Campus Odense.

Ansættelse pr. 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale. Stillingen er tidsbegrænset til 2 år. Der kan efterfølgende være mulighed for fastansættelse.

Medarbejderen har 5 ugers ferie og 1 uges særlig ferie samt 2 omsorgsdage om året pr. barn under 8 år. Der er betalt frokostpause, og Syddansk Universitet tilbyder forskellige personalegoder.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant organisation.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Ansøger har ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Syddansk Universitet indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Ansøgning skal indeholde CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.

Om Syddansk Universitet

Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal Syddansk Universitet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør Syddansk Universitet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring.

Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal Syddansk Universitet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – det kan Syddansk Universitet kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.