Office Coordinator

Autorola Group A/S søger en kandidat, der ser, hvad der mangler, tager initiativ og får tingene til at ske. Stillingen henvender sig til den, der trives med mange kontaktflader, en varieret arbejdsdag og med at skabe gode rammer for andre.

Autorola Group A/S søger netop nu en ny Office Coordinator til sit kontor i Odense.

Kandidaten får en central rolle på virksomhedens hovedkontor og bliver et vigtigt omdrejningspunkt for den daglige drift, servicen til medarbejdere og gæster samt en række administrative opgaver. Det er en rolle med ansvar, variation og stor kontaktflade, hvor kandidaten får mulighed for selv at sætte sit præg på, hvordan Autorola Group A/S skaber en velfungerende arbejdsplads.

Rollen

Som Office Coordinator er stillingen med til at sikre, at hverdagen på kontoret fungerer optimalt. Kandidaten forventes at være serviceminded og imødekommende, men lige så vigtigt er det, at kandidaten tager ejerskab, arbejder struktureret og følger opgaverne helt til dørs.

Kandidaten bliver en del af et team med to Facility Assistants, som sammen med Office Coordinator'en varetager den daglige drift. Samtidig får kandidaten egne ansvarsområder og en bred kontaktflade til kolleger, ledelse, leverandører og eksterne samarbejdspartnere.

Rollen omfatter også administrative opgaver for topledelsen og bestyrelsen, blandt andet koordinering af møder og rejser.

Vigtigste ansvarsområder:

• Sikring af en professionel og imødekommende reception og modtagelse af gæster
• Koordinering af facility- og serviceopgaver på virksomhedens kontorer
• Samarbejde med leverandører og eksterne samarbejdspartnere
• Håndtering af bestillinger og indkøb, herunder varer, gaver og blomster
• Koordinering af møder for topledelsen
• Planlægning og booking af rejser for topledelsen og bestyrelsen
• Bidrag til planlægning og gennemførelse af interne arrangementer
• Håndtering af forskellige administrative opgaver
• Initiativ til løbende forbedringer af arbejdspladsen og den interne service

Kandidatprofil:

• Har et stærkt servicegen og tager naturligt ansvar
• Er proaktiv og ser opgaverne, før de behøver at spørges
• Arbejder struktureret og har øje for detaljen
• Trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs
• Kan prioritere og bevare overblikket, også når der er mange bolde i luften
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig trives som en del af et team
• Møder kolleger, gæster og samarbejdspartnere positivt og professionelt
• Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk
• Er fortrolig med Microsoft 365 og har generelt gode IT-kundskaber

Erfaring fra reception, office management, facility coordination, administration eller en lignende rolle er en fordel. Men for Autorola Group A/S er kandidatens drive, tilgang til service og evne til at tage ejerskab mindst lige så vigtigt som den konkrete baggrund.

Hvorfor Autorola Group A/S?

Hos Autorola Group A/S bliver kandidaten en del af en international virksomhed med en uformel kultur, korte beslutningsveje og plads til initiativ.

Kandidaten får en rolle, hvor arbejdet kan mærkes i hverdagen, og hvor der gives mulighed for at komme med idéer til, hvordan virksomheden kan gøre arbejdspladsen og den interne service endnu bedre.

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men virksomheden er åben for at drøfte timeantallet med den rette kandidat. Autorola Group A/S tilbyder blandt andet pensionsordning, sundhedsforsikring, kantineordning, fitnessfaciliteter og sociale arrangementer.

Tiltrædelse:

Snarest muligt.

Interesseret?

Autorola Group A/S vil meget gerne høre fra interesserede kandidater. Virksomheden indkalder løbende til samtaler, så kandidater opfordres til at sende ansøgning hurtigst muligt.

For yderligere information om stillingen er interesserede velkomne til at kontakte Katrine Marcussen, Chief People & Culture Officer, på kmc@autorola.com.