Har du blik for sammenhængen mellem forretning, processer og digitale muligheder? Er du analytisk stærk og optaget af at udvikle gode metoder, mønstre og standarder, der kan omsættes til løsninger i praksis? Så er du måske Syddansk Universitets nye kollega i Team ESDH.
I Team ESDH på Syddansk Universitet søger Syddansk Universitet en proceskonsulent, der vil være med til at udvikle universitetets administrative processer og den måde, Syddansk Universitet understøtter dem digitalt.
Du kommer til at arbejde i krydsfeltet mellem forretning, processer og teknologi. Syddansk Universitet søger en profil, der både kan arbejde med den konkrete problemstilling og løfte blikket: identificere mønstre på tværs, udvikle metoder og standarder og omsætte dem til robuste og genanvendelige digitale løsninger.
Om stillingen
Som proceskonsulent samarbejder du med fagområder på tværs af SDU om at analysere og udvikle deres processer. Du skal kunne sætte dig ind i forskellige forretningsområder, udfordre eksisterende praksis og omsætte behov til velstrukturerede processer og digitale løsninger.
En vigtig del af arbejdet er at se ud over den enkelte proces. Syddansk Universitet ønsker at udvikle løsninger på baggrund af fælles principper, mønstre og standarder, så erfaringer fra én sammenhæng kan kvalificere løsninger i en anden. Du skal derfor have interesse for metodeudvikling og for at systematisere faglig viden, så den kan anvendes på tværs.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
analysere og udvikle forretningsprocesser i samarbejde med fagområderne
omsætte forretningsbehov til proces- og løsningsdesign
modellere, udvikle, teste og kvalitetssikre digitale processer
identificere mønstre og fælles problemstillinger på tværs af processer og forretningsområder
udvikle og anvende metoder, principper og standarder for digital procesunderstøttelse
arbejde med genanvendelige løsningsmønstre frem for alene at udvikle enkeltstående løsninger
identificere muligheder for at forenkle og forbedre arbejdsprocesser gennem digitalisering
bidrage til dokumentation, kvalitetssikring og videndeling
En del af Syddansk Universitets procesunderstøttelse bygger på DCR-grafer og er integreret med Syddansk Universitets ESDH-platform WorkZone. DCR og WorkZone er vigtige værktøjer, derfor er det en fordel, hvis du allerede kender til disse produkter, men de definerer ikke stillingen.
Det centrale er din evne til at forstå forretningen og arbejde analytisk og metodisk med processer, så konkrete behov kan omsættes til løsninger, der både fungerer i den enkelte sammenhæng og bidrager til en mere sammenhængende digital understøttelse.
Om dig
Syddansk Universitet forestiller sig, at du har en relevant videregående uddannelse og erfaring med eksempelvis procesudvikling, digitalisering, forretningsanalyse eller forretningsudvikling.
Du er analytisk nysgerrig og har sans for struktur. Når du møder en konkret problemstilling, interesserer du dig ikke kun for at løse den, men også for hvorfor problemet opstår, om det genfindes andre steder, og om løsningen kan omsættes til et princip eller mønster, der kan genbruges.
Du trives med at bevæge dig mellem det abstrakte og det konkrete. Du kan arbejde med modeller, begreber og principper og samtidig omsætte dem til løsninger, der giver mening for de mennesker, der skal anvende dem.
Syddansk Universitet lægger særligt vægt på, at du:
har et analytisk blik for sammenhænge, mønstre og strukturer
har interesse for metodeudvikling, standardisering og genanvendelige løsningsmønstre
kan udfordre konkrete løsningsønsker og løfte dem til mere generelle problemstillinger og løsninger
kommunikerer klart og kan samarbejde med både forretningsmæssige og tekniske fagligheder.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med:
WorkZone eller anden digital sags- og procesunderstøttelse
DCR eller andre metoder til modellering af processer.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt niveau. Syddansk Universitet fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og Syddansk Universitet arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter Syddansk Universitets strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu
SDU IT er omdrejningspunktet for drift og udvikling af it- og digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration på SDU. Syddansk Universitet er omkring 160 medarbejdere fordelt på 6 afdelinger og 9 teams.
I takt med den hastige digitale udvikling er der også ændrede vilkår for at være en it-afdeling. Ud over det klassiske supportbehov hos brugerne, leverance af it-løsninger og sikker drift, har Syddansk Universitet også et dedikeret fokus på procesudvikling og brugerdialog med henblik på f.eks. afdækning af et effektiviseringspotentiale eller indsigter i smartere anvendelse af de digitale løsninger, Syddansk Universitet implementerer.
Det kræver et stærkt strategisk fokus, veludviklede interne processer og et blik rettet mod fremtiden, så Syddansk Universitet kan handle proaktivt ift. de muligheder digitaliseringen byder på. Som SDU IT har Syddansk Universitet derfor et bredt fokus, når Syddansk Universitet siger, at Syddansk Universitet flytter SDU digitalt.
Team ESDH arbejder med udvikling, drift og forvaltning af SDU's løsninger til digital sags- og dokumenthåndtering og procesunderstøttelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Der er tale om en fast stilling på fuld tid.
Tjenestested er SDU Campus Odense med mulighed for fleksibel planlægning af hjemmearbejdsdage efter aftale.
Tiltrædelse: 1. januar 2027.
Ansættelsesproces
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos teamleder Thomas Friis Gjesing, tfg@sdu.dk eller tlf. 601 118 19.
Ansøgningen skal være Syddansk Universitet i hænde senest 1. november 2027 kl. 23:59:59.
Samtaler forventes afviklet i uge 46 og 47.
Der vil i forbindelse med 2. samtale være en case.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal Syddansk Universitet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør Syddansk Universitet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring.
Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal Syddansk Universitet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – det kan Syddansk Universitet kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
