Vil du stå i spidsen for et professionelt og kompetent sekretariat og udvikle den administrative understøttelse af et institut i vækst?
Juridisk Institut ved Syddansk Universitet søger en sekretariatsleder, der kan sikre en stabil drift og udvikle sekretariatet.
Instituttets aktivitet er vokset, og udvikling i organisering, strukturer og teknologier påvirker administrationens opgaver. Vækst og forandringer stiller krav om tydelige prioriteringer, sammenhængende arbejdsgange og en bæredygtig organisering.
Du får personaleansvar og mandat til at prioritere, sætte retning og omsætte beslutninger til praksis. Udviklingen sker i tæt samarbejde med sekretariatets medarbejdere og en bred ledelsesgruppe, og du bliver institutlederens nære sparringspartner.
Sekretariatet varetager økonomi, HR, forsknings- og ledelsesunderstøttelse samt øvrig administration. Medarbejderne har høj faglighed og arbejder med frihed under ansvar.
Dine opgaver
Du får ansvar for den daglige ledelse af sekretariatet. I den første periode vil der være fokus på at samle sekretariatet, tydeliggøre snitflader og videreudvikle organiseringen, så den fortsat matcher behovene i et institut i vækst. Målet er et sammenhængende, driftssikkert og dynamisk sekretariat med en tydelig kobling til og understøttelse af instituttets kerneopgaver. Dine vigtigste opgaver bliver at:
sikre fortsat stabil drift og klare prioriteringer samt bidrage til konkrete administrative opgaver
lede medarbejderne og styrke kompetencer og samarbejde
tydeliggøre ansvar og skabe sammenhæng på tværs
understøtte instituttets kerneopgaver
fremme trivsel og et bæredygtigt arbejdsliv
bringe sekretariatets perspektiver ind i ledelsesgruppen
som en del af ledelsesgruppen arbejde for, at instituttet lykkes med strategi og mål
Dine kvalifikationer
Du leder tæt på medarbejderne og skaber rammer for faglighed, selvstændighed og høj kvalitet. Samtidig er du beslutningsdygtig, følger op og håndterer udfordringer rettidigt og med øje for instituttets mål. Syddansk Universitet forventer, at du er en tydelig og tillidsbaseret leder med stærk relationel og organisatorisk forståelse, og at du:
har dokumenteret erfaring med personaleledelse
har solid administrativ erfaring fra en kompleks organisation, gerne et universitet eller en anden offentlig institution
har indsigt i økonomi, HR, administrative processer og erfaring med organisationsudvikling
kan forene drift og operationel ledelse med strategisk udvikling
forstår samspillet mellem administration, ledelse og faglige miljøer og følger aftaler til dørs
behersker dansk og engelsk på et højt niveau
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling. Din uddannelsesbaggrund kan variere; afgørende er, at dine faglige kompetencer matcher stillingens indhold.
Syddansk Universitet tilbyder
Stillingen giver dig mulighed for at præge sekretariatets organisering og den administrative understøttelse af instituttet. Du bliver leder for kompetente medarbejdere og får som medlem af ledelsesgruppen direkte indflydelse på instituttets udvikling.
Om Juridisk Institut
Juridisk Institut er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.
Med omkring 65 fastansatte medarbejdere og en række deltidsansatte undervisere på Syddansk Universitets campusser i Odense og Esbjerg kombinerer instituttet et stærkt juridisk forskningsfundament med en internationalt orienteret og tværdisciplinær forskningsprofil.
Instituttet udbyder de klassiske juridiske uddannelser, både som heltids- og deltidsstudier, samt uddannelserne HA(jur.) og Cand.merc.(jur.). Ud over disse kerneuddannelser bidrager instituttet med juridisk ekspertise til internationale og tværdisciplinære uddannelser på tværs af hele Syddansk Universitet.
Institutsekretariatet består pt. af ni medarbejdere og en række studentermedhjælpere.
Kontakt og ansøgningsfrist
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Ole Hammerslev på telefon 65 50 27 06, mobil 24 96 14 32 eller e-mail ohv@sam.sdu.dk.
Ansøgningsfristen er fredag den 23. oktober 2026 kl. 23.59.59.
Syddansk Universitet forventer at afholde første samtalerunde tirsdag den 10. november 2026 og anden samtalerunde torsdag den 19. november 2026. I forbindelse med samtalen vil der være en opgave, der skal forberedes på forhånd.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en varig fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med forventet tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter. Der kan forekomme møder og andre aktiviteter på universitetets øvrige campusser og uden for normal arbejdstid.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Syddansk Universitet indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet.
Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal Syddansk Universitet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør Syddansk Universitet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring.
Det er derfor afgørende, at Syddansk Universitet fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal Syddansk Universitet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – det kan Syddansk Universitet kun med de rette mennesker.
Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
