Som servicekoordinator (facility management) bliver den nye medarbejder en vigtig administrativ og koordinerende del af hverdagen på Regional IT, Odenses lokation i Odense. Stillingen er placeret i funktionsområdet Økonomi og Leverandørstyring, hvor vedkommende indgår i et team på 21 kolleger. Den nye servicekoordinator skal sikre, at de daglige driftsopgaver på lokationen bliver løst effektivt og med høj kvalitet. Opgaverne spænder bredt og kræver overblik, beslutningskompetence og sans for samarbejde.
Primære opgaver- Klargøring af mødelokaler.
- Bestilling af forplejning til møder.
- Bestilling af varer og opfølgning med leverandører.
- Besvarelse og håndtering af henvendelser i fælles mail.
- Modtagelse og håndtering af post og pakker.
- Ansvarlig for, at virksomhedens fælles tekøkkener fremstår ryddelige og indbydende.
- Rekvirering af håndværkere.
- Implementering og opfølgning på arbejdsgange, der sikrer struktur og løbende udvikling.
- Sikre, at kvalitetsstandarder og procedurer for serviceområdet overholdes.
- Samarbejde med ledelse og øvrige nøglepersoner om løbende forbedring af faciliteter og arbejdsprocesser.
Stillingen indebærer også en række praktiske opgaver, hvor den kommende medarbejder med sin fleksibilitet og lyst til at tage fat kan gøre en forskel i hverdagen. Det kan være opgaver som flytning af møbler og mindre handyman-opgaver, for eksempel ophængning af tavler, knagerækker og lignende samt diverse ad hoc-opgaver. Regional IT, Odense søger derfor en kollega, der er frisk på at tage ansvar for de praktiske aspekter af dagligdagen, og som vil være med til at sikre, at virksomhedens rammer fremstår funktionelle og indbydende.
Som servicekoordinator refererer medarbejderen til funktionschefen for Økonomi & Leverandørstyring. Vedkommende indgår i et tæt samarbejde med kolleger og eksterne aktører for at sikre, at hverdagen forløber som planlagt.
Regional IT, Odense søger en imødekommende, løsningsorienteret og struktureret kollega med stærke samarbejdsevner. Kandidaten har blik for helheden såvel som detaljer, og trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver. Vedkommende har sans for orden og god service, og sætter en ære i at hjælpe sine kolleger godt på vej.
Kvalifikationer- Har erfaring fra en lignende koordinerende rolle, gerne inden for facility management.
- Er struktureret og kan prioritere og koordinere opgaverne.
- Er kvalitetsbevidst og kan hjælpe med at sikre høj standard i den daglige drift.
- Har gode kommunikative evner og trives i rollen som bindeled mellem forskellige faggrupper og aktører.
- Bidrager til et godt samarbejdsmiljø og motiveres af at skabe løsninger sammen med andre.
Færdigheder til mindre praktiske opgaver, som for eksempel at ophænge et billede eller en dispenser, vil være en fordel.
Regional IT, Odense tilbyder et spændende og alsidigt job, hvor servicekoordinatoren får en central rolle med stor betydning for den daglige drift på virksomhedens lokation i Odense. Der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling, og virksomheden lægger vægt på et højt niveau af trivsel og velvære i det daglige arbejde. Medarbejderen bliver en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet er i centrum.
Stillingen er på 20 timer ugentligt. Arbejdspladsen er på Telehøjen i Odense. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest den 1. januar 2027.
Løn og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst. Regionen er forpligtet til at oplyse om startlønnen for den ansøgte stilling. Der oplyses grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, erfaringer og kvalifikationer.
Ansættelsen sker på følgende overenskomst: Husassistenter m.fl. - overenskomst 34.01.1 - løn pr. 1.4.2026.
Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.
Ansøgningsfristen er den 13. november 2026, og Regional IT, Odense forventer at afholde samtaler i uge 47.
Der indhentes referencer.
For yderligere information om stillingen er interesserede ansøgere velkomne til at kontakte afdelingschef Jan Højgaard Funder på telefon 23 43 64 28 eller pr. e-mail: jan.funder@rsyd.dk.
Regional IT, Odense glæder sig til at modtage kvalificerede ansøgninger.
