Vil man være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Har man lyst til at understøtte arbejdet med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Adgang og Egenacces arbejder Rigsarkivet med at behandle ansøgninger om tilladelse til at se arkivmateriale efter princippet om størst mulig åbenhed, men i reglen med fastsættelse af et eller flere vilkår for tilladelsen. Der er stor interesse for området, og Rigsarkivet har brug for hjælp!
Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Rigsarkivet indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af det danske samfund. Som medarbejder i Rigsarkivet bliver man del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med Rigsarkivets brugere arbejder virksomheden kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så Rigsarkivets store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Om stillingen
Som student bliver man en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 23 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg.
Studentens opgaver vil bestå i at indgå i den daglige løsning af enhedens opgaver, der hvor det giver mening, for eksempel ved at:
- hjælpe med visitation af ansøgninger til digitale arkivalier
- hjælpe med sagsforberedende arbejde
- foretage sagsbehandling af mindre komplekse sager
- hjælpe med opdatering af skabeloner med videre
- praktiske forefaldende opgaver
- passe Rigsarkivets postkasse sammen med de andre studenter
Teamet arbejder hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så opgaverne løses så effektivt og smidigt som muligt. Den nye medarbejder arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at vedkommende ser de bredere perspektiver og sammenhænge.
Om dig
Rigsarkivet søger studentermedhjælpere, som kan sige ja til følgende:
- Er aktiv studerende på en videregående uddannelse
- Er selvstændig og omhyggelig
- Er omgængelig og god til at samarbejde
- Formår og ønsker at arbejde digitalt
- Spørger gerne om hjælp, når en opgave driller
Den nye medarbejder har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger sine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Vedkommende sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.
Om arbejdspladsen
Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal virksomheden varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale data kommer i spil.
Rigsarkivet prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom virksomheden lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.
Hos Rigsarkivet betyder tilstedeværelse sammen med kollegerne meget. Virksomheden mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig ønsker Rigsarkivet at sikre fleksibilitet for sine medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Det er vigtigt for Rigsarkivet, at den nye medarbejder får en god start. Der bliver lagt et introduktionsprogram for de første uger, hvor vedkommende får rig mulighed for at lære sine nye kolleger og organisationen at kende samt komme godt i gang med sine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Den nye medarbejder bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og OAO-S/HK. Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen. Rigsarkivet har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces, og arbejdsstedet er Jernbanegade 36, 5000 Odense.
Stillingen ønskes besat per 1. januar 2026. Rigsarkivet foretager et sikkerhedstjek.
Ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV, dokumentation for at man er aktiv studerende samt eventuel certificering og relevant erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Man bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når man trykker ’Søg stillingen’ nederst på siden.
Ansøgningsfristen er mandag den 23. november. Rigsarkivet forventer at afholde samtaler torsdag den 3. december i Odense.
Hvis man vil høre mere om stillingen, er man velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Lasse Tougaard Friis på 41 71 72 42.
Man kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer Rigsarkivet alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.
