En eller flere studentermedhjælpere søges til ph.d.-skolen, Personale, Ph.d. & Økonomi ved Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS). Stillingerne er til besættelse snarest muligt.
Om Personale, Ph.d. & Økonomi
Personale, Ph.d. & Økonomi er en administrativ enhed, som arbejder med rekruttering af videnskabeligt personale, økonomi og ph.d.-uddannelsen. Teamet består pt. af 9 ansatte med stor faglig bredde, hvor trivsel og tværfagligt samarbejde vægtes højt. Enheden har travlt, og derfor er der brug for en indsats fra en studentermedhjælper.
Ph.d.-skolen tager sig af administrationen samt drift- og udviklingsopgaver på ph.d.-uddannelsen. Den understøtter både ph.d.-studerende og vejledere på Samfundsvidenskab og Business School under ph.d.-uddannelsen, herunder indskrivning, evalueringer og kursusansøgninger med mere.
Opgaver
Som studentermedhjælper vil opgaverne primært være relateret til ph.d.-administrationen, men med enkelte opgaver i rekrutteringen af videnskabelige medarbejdere. Den studerende skal i tæt samarbejde med de øvrige ansatte på ph.d.-skolen supportere ph.d.-administrationen med følgende opgaver:
- Håndtere kursusgodkendelser.
- Besvare uopfordrede ph.d.-ansøgere.
- Videresende infomails til ph.d.-studerende.
- Opdatere data og arbejdsprocesser i Excel.
- Journalisere i WorkZone.
- Opdatere Ph.d.-skolens hjemmeside, der anvender Sitecore.
- Udføre diverse ad hoc-opgaver.
Kvalifikationer
Kendskab til Sitecore og WorkZone er ikke et krav, da Syddansk Universitet vil sørge for den nødvendige oplæring. Det vigtigste er, at den studerende har flair for at arbejde med forskellige IT-systemer og udviser gåpåmod.
Syddansk Universitet søger en studentermedhjælper, der:
- Er på minimum 2. år af sin bacheloruddannelse.
- Arbejder struktureret, løsningsorienteret og selvstændigt.
- Har gode engelskkundskaber skriftligt og mundtligt, da arbejdssproget er både dansk og engelsk.
Til gengæld får den studerende mulighed for at opnå en habil erfaring med administrativt arbejde, et indgående kendskab til en stor, offentlig organisation som arbejdsplads samt en varieret opgaveportefølje, som vedkommende selv vil have mulighed for at præge.
Den studerende bliver en del af en velfungerende arbejdsplads med fleksible arbejdstider, som planlægges i fællesskab, så jobbet kan forenes med uddannelsen. Ansættelsen er på 10 timer om ugen i gennemsnit.
Yderligere information kan fås ved henvendelse til leder af Personale, Ph.d. & Økonomi, Tanja Helskov Hansen, på mobil 23 36 42 46 eller via e-mail tni@sdu.dk.
Ansøgning, løn og ansættelsesforhold
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.
Ansøgere har ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Syddansk Universitet indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Bemærk, at ved ansættelse som studentermedhjælper eller faglig vejleder er det en forudsætning, at ansøgeren er indskrevet som studerende på en videregående uddannelsesinstitution.
Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift, hvoraf det fremgår, hvor langt den studerende er i sit studium. Såfremt den studerende endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgningen bør ikke indeholde CPR-nummer; i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.
Følgebrev og CV må maksimalt fylde 5 MB.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist: 25. november 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 49.
Tjenestested: Odense.
