Har du lyst til et studenterjob, hvor du får erfaring med klassisk sekretariatsbetjening og strategiske udviklingsopgaver tæt på ledelsen? Syddansk Universitet søger en dygtig, nysgerrig og initiativrig studentermedhjælper til Dekansekretariatet på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.
Om Dekansekretariatet
Det Samfundsvidenskabelige Fakultet omfatter Institut for Statskundskab, Juridisk Institut, Økonomisk Institut og Digital Democracy Center. Fakultetet ledes af Dekanatet, der består af dekan, prodekan for uddannelse og fakultetsdirektør.
I Dekansekretariatet er der fem medarbejdere og en studentermedhjælper. Sekretariatet understøtter Dekanatet i stort og småt. Sekretariatet holder styr på kalendere, afvikler møder, driver beslutningsprocesser og projektleder strategiske udviklingsprojekter.
Som studentermedhjælper hos Syddansk Universitet er den nye medarbejder en del af holdet, og vil få en bred erfaring med opgaverne i et ledelsessekretariat. Det er vigtigt for Syddansk Universitet at støtte den studerendes læring og udvikling, så der opnås kompetencer, der kan bruges i det første job som færdiguddannet.
Syddansk Universitet tilbyder:
En spændende studenterstilling tæt på ledelsen og beslutningsprocesserne på fakultetet
Muligheden for at præge egen stilling alt efter kvalifikationer og interesse
En unik chance for at opøve væsentlige kompetencer og relevant erfaring, der kan bruges som færdiguddannet
Et stærkt, fagligt miljø med engagerede kollegaer, der hjælper hinanden, og som har fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen og trivsel på jobbet.
Om jobbet
Som studentermedhjælper i Dekansekretariatet får den nye medarbejder en god blanding af opgaver. Nogle opgaver er administrative, der får hverdagen til at fungere for Dekanatet eller organisationen som helhed.
Andre opgaver er længerevarende processer, som studentermedhjælperen understøtter og med tiden selv får ansvaret for. Det kan være møderækker, sagsforløb, analyser eller projekter. Syddansk Universitet lægger derfor vægt på, at ansøgeren både interesserer sig for det praktiske og analytiske.
Konkrete opgaver kan være:
Udarbejde referater fra betjening af råd, nævn og udvalg
Uddele flyers til et event, som den studerende har været med til at planlægge
Ansvar for funktionspostkasser, mødebooking og bestilling af forplejning
Analyse- og dataopgaver
Kommunikationsopgaver
Lave sagsfremstillinger til ledelsen inden for for eksempel forskning, uddannelse eller organisation.
Forventninger til ansøgeren
Syddansk Universitet forventer, at ansøgeren har interesse for uddannelse og forskning. Derudover vil det være en fordel, hvis ansøgeren interesserer sig for store offentlige vidensorganisationer, og hvordan disse kan ledes og styres.
Ansøgeren er ansvarsbevidst og selvstændig i opgaveløsningen. Ansøgeren bidrager gerne med løsningsforslag på konkrete problemstillinger.
Ansøgeren besidder digitale kompetencer – med kendskab til Office-pakken – og Syddansk Universitet håber, at ansøgeren kan bidrage med nye idéer til, hvordan kunstig intelligens kan bruges i opgaveløsningen.
Syddansk Universitet ser gerne, at ansøgeren er studerende på én af fakultetets uddannelser på minimum 3. semester af sin bacheloruddannelse. Endelig håber Syddansk Universitet, at ansøgeren kan se sig selv i jobbet i nogle år frem i tiden.
Hvornår – og i hvilket omfang?
Ansættelse vil ske fra 1. januar 2027.
Der vil være tale om fleksible arbejdstider, som kan tilpasses den studerendes studium, men udgangspunktet er indtil videre cirka 14 timer om ugen i gennemsnit, som skal fordeles jævnt over 2 dage i ugens løb. Der kan være perioder med flere eller færre timer.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Line Bækgaard Mulbjerg på telefon: 93 53 46 08 eller på e-mail: limu@sam.sdu.dk.
I ansøgningen bedes der fortælles lidt om ansøgeren selv, hvorfor jobbet søges og eventuel tidligere erhvervserfaring.
Ansøgningsfrist: 19. november 2026
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at ansøgeren er indskrevet som studerende på en videregående uddannelsesinstitution.
Ansøgningen skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift, hvoraf det fremgår, hvor langt den studerende er i studiet. Såfremt ansøgeren endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde indskrivningsbekræftelsen. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer. I så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må maksimum fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Viden, der flytter samfundet
På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet arbejdes der med at forstå og udvikle samfundets institutioner, markeder og offentlige samtaler.
Dette gøres med afsæt i og ved at forene fakultetets stærke fagligheder inden for økonomi, statskundskab, journalistik, digitalt demokrati, demografi og jura.
Med dyb faglighed, historisk bevidsthed og et internationalt udsyn skabes forskning og forskningsbaseret uddannelse af høj kvalitet. Syddansk Universitet er nytænkende, bedriver forskning i verdensklasse og uddanner fremtidens centrale samfundsaktører og beslutningstagere. Målet er at forstå samfundet og forandre det til det bedre.
Fakultetet omsætter forskningsviden til konkret samfundsmæssig værdi i samarbejde med offentlige og private aktører. Sammen skabes ny viden, nye metoder og løsningsforslag, der styrker grundlaget for oplyste beslutninger og former institutioner, praksisser og samfundets udvikling.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om universitetets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal der gøres en positiv forskel for samfundet og bidrages til en bæredygtig fremtid.
Dette gøres ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.
Samtidig skal der sikres konstant høj kvalitet i alle aktiviteter – dette kan kun opnås med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
