Har du mod på at tage ansvar og selvstændigt initiativ? Har du administrativt flair? Syddansk Universitet søger en studentermedhjælper.
På fakultetet opnår den studerende reel erhvervserfaring, som kan føjes til CV’et.
Ph.d.-skolen står for administrative drifts- og udviklingsopgaver i forbindelse med forskeruddannelsen på SUND. Skolen sørger for, at ph.d.-studerende og deres vejledere bliver hjulpet godt igennem de administrative processer.
Dette inkluderer ansøgning, optagelse, evaluering og afslutning af ph.d.-uddannelsen samt kursusplanlægning.
Syddansk Universitet søger en ny studentermedhjælper, som kan bidrage til løsning af ovenstående opgaver. Stillingen er i tæt samarbejde med ph.d.-skolens forskeruddannelseskonsulenter.
Ansvarsområder
Som studentermedhjælper vil den ansatte primært arbejde med administrative opgaver i forbindelse med ph.d.-forløb og kursusadministration. Den ansatte kan derfor forvente at skulle arbejde med følgende:
- Kursusadministration og planlægning
- Lokalebooking og bestilling af forplejning
- Registrering af kursusdeltagelse
- Udsendelse af kursusbeviser og ph.d.-beviser
- Journalisering
- Halvårsrapporter
- Oprettelse i og vedligeholdelse af diverse systemer
Derudover vil der være praktiske opgaver på fakultetet, såsom hjælp ved større arrangementer og eksaminer.
Kvalifikationer
Syddansk Universitet søger studentermedhjælpere, som:
- Kan arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt.
- Er serviceminded og løsningsorienteret.
- Kan arbejde selvstændigt i/deltage i udviklingen af forskellige IT-systemer (erfaring med ITsLearning, Sitecore og Filemaker er en fordel, men ikke et krav).
- Kan begå sig på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- Er parat til også at løse opgaver af praktisk karakter.
- Er studerende, helst på bacheloruddannelsen, på en af SDU’s uddannelser. Nyopstartede studerende på SDU er også velkomne til at søge.
Om ph.d.-skolen og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet
Ph.d.-skolen og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet tilbyder spændende studiejob med egne ansvarsområder. Den ansatte bliver en del af en afdeling, hvor der i samarbejde med kolleger skal sikres de studerendes studieadministrative forhold.
Yderligere bliver den ansatte en del af en god og velfungerende arbejdsplads og et socialt fællesskab. Her er der fleksible arbejdstider, som planlægges i fællesskab.
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Syddansk Universitet er et af Danmarks førende sundhedsvidenskabelige fakulteter. Med ni institutter, forskning i international topklasse og et bredt udvalg af sundhedsuddannelser bidrager fakultetet til at udvikle fremtidens viden, behandling og sundhedsvæsen.
Som medarbejder på SUND bliver den ansatte en del af et ambitiøst og tværfagligt miljø præget af høj faglighed, stærke samarbejder og gode muligheder for udvikling. Fakultetet har aktiviteter i Odense, Esbjerg og København. I Esbjerg og København danner stærke faglige miljøer ramme om forskning og uddannelse, mens fakultetets moderne fakultetsbygning i Odense samler forskning, uddannelse og administration under ét tag og er direkte forbundet med Odense Universitetshospital.
Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her.
Kontakt
Ønskes yderligere information om stillingen, er det muligt at kontakte Helle Normann Petersen på hnpetersen@health.sdu.dk eller 6550 3986.
Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er den 18. november 2026, kl. 23:59. Syddansk Universitet forventer at afholde samtaler i uge 48.
Ansættelse er pr. 1. januar 2027.
Det er en forudsætning, at den ansøgende er indskrevet som studerende på en videregående uddannelse.
Er der interesse i stillingen, skal der sendes en ansøgning, som skal indeholde følgebrev, CV (uden billede) og eksamensudskrift. Af udskriften skal det fremgå, hvor langt den ansøgende er i studiet ved SDU.
Såfremt den ansøgende endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgningen bør ikke indeholde billede og CPR-nummer. I så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må maksimalt fylde 5 MB.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT.
Den ansatte ansættes på gennemsnitligt 12 timer om ugen i en periode på 1 år med mulighed for forlængelse.
Arbejdsmængden kan variere i løbet af året, og der tages naturligvis højde for, at eksamener mv. prioriteres.
Den ansøgende bedes oplyse, om vedkommende har/har haft andre deltidsansættelser på SDU og omfanget heraf.
Tjenestestedet er Syddansk Universitet i Odense, Campusvej 55, 5230 Odense M.
Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Ansøgeren har ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen. SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om universitetets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal universitetet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør universitetet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal universitetet sikre konstant høj kvalitet i alle aktiviteter – det kan kun lade sig gøre med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for universitetets succes.
