Vil du være med til at optage kommende bachelorstuderende på SDU? Syddansk Universitet søger engagerede og ansvarsbevidste studenterstudievejledere til det danske og internationale bacheloroptag i SDU Uddannelse. Som en del af team Bacheloroptag bliver du en vigtig brik i arbejdet med sagsbehandling af ansøgninger og information til ansøgere via mail og telefon. Du bliver samtidig en del af et fagligt stærkt miljø, hvor samarbejde, sparring og service går hånd i hånd.
Hvem er Syddansk Universitet?
Bacheloroptag er en del af afdelingen Preboarding i SDU Uddannelse og er placeret centralt på Campus Odense. Syddansk Universitet løser både drifts- og udviklingsopgaver, altid med fokus på at sikre en god og professionel optagelsesproces for Syddansk Universitets ansøgere.
En stor del af Syddansk Universitets arbejde består af sagsbehandling af ansøgninger, information og vejledning om optagelse for danske og internationale ansøgere samt optagelsesprøver i kvote 2.
I Bacheloroptag arbejder Syddansk Universitet efter adgangsbekendtgørelser og skal løbende holde Syddansk Universitet ajour med ny viden og gældende lovgivning.
I løbet af året er der forskellige spidsbelastningsperioder, hvor Syddansk Universitet har brug for ekstra hjælp til at løse Syddansk Universitets opgaver, og her spiller Syddansk Universitets studenterstudievejledere en central rolle i at sikre, at ansøgerne får den nødvendige information og behandling af deres ansøgning.
Syddansk Universitet er en afdeling med høj faglighed, en uformel omgangstone og et stærkt kollegialt fællesskab. Syddansk Universitet hjælper hinanden, deler viden og værdsætter et godt arbejdsmiljø, også når tempoet er højt.
Dine arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet:
- Sagsbehandling af ansøgninger i Syddansk Universitets administrative systemer.
- Information og vejledning via mail og telefon om optagelse, adgangskrav og optagelsesprøver i kvote 2.
- Administrative og praktiske ad hoc-opgaver i forbindelse med optagelsesprocessen.
Syddansk Universitet tilbyder dig:
- Et spændende og varieret studiejob med gode kolleger.
- Erfaring med offentlig administration og sagsbehandling.
- Et godt netværk og indblik i, hvordan forvaltningen i en politisk styret organisation som SDU fungerer.
- Grundig oplæring, løbende sparring og opfølgning på din trivsel.
Syddansk Universitet lægger stor vægt på, at du kan genkende dig selv i nogle af disse udsagn:
- Har et udpræget servicegen og er ansvarsbevidst.
- Er udadvendt, positiv og trives med at være i dialog med potentielle ansøgere.
- Er systematisk, velorganiseret og kan navigere i en kompleks hverdag uden at miste overblik.
- Kan arbejde selvstændigt og bevare roen, selvom der er travlt.
- Er fleksibel og har mulighed for i perioder at arbejde flere timer end gennemsnitstimerne.
- Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
- Er fortrolig med almindelige IT-systemer og har lyst til at lære mere.
- Har kendskab til det at være studerende på SDU.
Arbejdstid
Du skal forberede dig på, at arbejdstiden kan variere med færre timer i rolige perioder og væsentligt flere i de travle. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel og kan arbejde mange timer i forbindelse med ansøgningsfrister og i sommerperioden, hvor Syddansk Universitet har meget travlt. Der vil også forekomme weekendarbejde i forbindelse med særlige deadlines. Syddansk Universitet tager naturligvis hensyn til dine studieforhold og eksamensperioder, og du må meget gerne oplyse i din ansøgning, hvor mange timer om ugen du forventer at kunne arbejde.
Syddansk Universitet ser gerne, at du minimum kan arbejde 5 timer om ugen.
Praktisk information
Ansættelsen er tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. Syddansk Universitet ser gerne, at du har mere end et eller flere år tilbage af din uddannelse. Syddansk Universitet har nemlig gode erfaringer med, at Syddansk Universitets studenterstudievejledere ønsker at søge tilbage til Syddansk Universitet.
Din stillingsbetegnelse bliver studenterstudievejleder, og hovedparten af dine arbejdsopgaver vil bestå af sagsbehandling og information til ansøgere. Stillingen indeholder ikke vejledningsopgaver i samme omfang eller af samme karakter, som dem faglige vejledere udfører på fakulteterne.
Kontakt og ansøgning
Som studenterstudievejleder skal du enten arbejde i det team, der sagsbehandler ansøgninger med udenlandsk eksamensbaggrund, eller i det team, der sagsbehandler ansøgninger med dansk eksamensbaggrund. Du skal derfor angive i din ansøgning, hvilket team du gerne vil tilknyttes.
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Maria Rosengren Nielsen (mani@sdu.dk) eller Stefan Rebsdorf Bekke (sreb@sdu.dk) i uge 43 og 44.
Ansøgningsfristen er den 1. november 2026 kl. 23.59.59.
Syddansk Universitet forventer at afholde samtaler i uge 46.
Ansættelsen er tidsbegrænset med ansættelsesperiode fra og med den 1. februar 2027 til og med den 31. august 2027.
Tjenestestedet er Campus Odense.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenteransattes Landsforbund.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift, hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.
Følgebrev og CV må maksimalt fylde 5 Mb.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal Syddansk Universitet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.
Det gør Syddansk Universitet ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter.
Samtidig skal Syddansk Universitet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – det kan Syddansk Universitet kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
