På Syddansk Universitet ønsker man at give kommende studerende det bedste afsæt for at vælge uddannelse og for at blive optaget. Dette gøres blandt andet ved at sikre kvalificeret vejledning, effektiv sagsbehandling og en smidig optagelsesproces for Syddansk Universitets kommende studerende.
Om stillingerne
Syddansk Universitet søger tre AC-fuldmægtige til at varetage en række opgaver inden for optagelse af danske og internationale studerende til Syddansk Universitets bacheloruddannelser. De tre stillinger har, udover deltagelse i driften af den årlige optagelsesproces, fokus på henholdsvis IT-systemdrift, internationale ansøgere og genindskrivningsområdet.
Stillingerne er placeret i teamet Bacheloroptag, der er en del af afdelingen Preboarding. Bacheloroptag varetager alle vejledningsopgaver, planlægning, koordinering samt administrative processer i optagelsen af studerende på Syddansk Universitets bacheloruddannelser.
Opgaverne løses i tæt samarbejde med Syddansk Universitets seks fakulteter, Syddansk Universitets IT-afdeling og flere andre enheder på Syddansk Universitet. Derfor forventer Syddansk Universitet, at kandidaten kan skabe gode samarbejdsrelationer, sætte sig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen, samle interessenterne om et godt resultat og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima.
Der er tale om et arbejde med travle perioder, især forår og sommer, hvor der er stramme deadlines og mange opgaver, der skal løses i fællesskab.
AC-fuldmægtig med fokus på IT-systemudvikling og -drift
Syddansk Universitet arbejder kontinuerligt med at forbedre virksomhedens processer og kommunikative platforme, så ansøgerne får den bedst mulige oplevelse, når de søger ind hos Syddansk Universitet. Forudsætningen for at dette lykkes, er, at der kontinuerligt arbejdes målrettet med tilpasning og udvikling af de IT-systemer, der understøtter driften.
Derfor søger Syddansk Universitet en engageret medarbejder med solid systemforståelse og en evne til at oversætte den viden, der oparbejdes om optagelsesprocessen, til videre udvikling af funktioner i de centrale systemer.
Stillingen indebærer både drift og udvikling af Syddansk Universitets centrale IT-systemer, hvoraf flere er egenudviklede. Kandidaten vil spille en afgørende rolle i at sikre, at systemerne fungerer optimalt og konstant forbedres. I hverdagen vil den ansatte både samarbejde med sine kolleger i afdelingen og med udviklere i Syddansk Universitets IT-afdeling som en del af opgaverne.
Som person og kollega lægger Syddansk Universitet vægt på, at kandidaten:
har erfaring med drift og udvikling af IT-systemer
er analytisk og kan identificere og løse komplekse tekniske problemer
er proaktiv og kan drive forbedringsprojekter fra idé til implementering
har gode kommunikationsevner og kan formidle teknisk information til ikke-tekniske kolleger
kan omsætte sin viden om forretningens processer og være bindeleddet til IT-udviklere
AC-fuldmægtig med fokus på optagelse af internationale studerende
Som AC-fuldmægtig i det internationale optag spænder kandidatens arbejdsopgaver over hele optagelsesprocessen. Kandidaten vil blandt andet behandle ansøgninger til Syddansk Universitets bacheloruddannelser og dispensationsansøgninger, vejlede potentielle studerende om ansøgningsprocessen og være med til at planlægge og gennemføre optagelsesprocesser i samarbejde med sine kolleger. Derudover skal kandidaten bidrage til afviklingen af adgangsprøven uniTEST for kvote 2-ansøgere og deltage i rekrutteringsaktiviteter for potentielle internationale studerende.
Som person og kollega lægger Syddansk Universitet vægt på, at kandidaten:
kan kommunikere flydende og fejlfrit på engelsk og dansk – både mundtligt og skriftligt
har god IT-systemforståelse og hurtigt kan blive superbruger af de systemer, Syddansk Universitet benytter
evner at sætte sig ind i en kompleks verden af lovgivning, bekendtgørelser og systemer
kan bevare overblikket, arbejde systematisk og driftssikkert, overholde deadlines og sikre den nødvendige fremdrift, selvom kandidaten skifter mellem flere forskellige opgaver
er imødekommende og motiveres af at hjælpe ansøgerne
AC-fuldmægtig med fokus på genoptagelse, genindskrivning, studieskift og overflytning (GGSO)
I GGSO-teamet behandles ansøgninger om genoptagelse, genindskrivning, studieskift og overflytning på Syddansk Universitets bachelor- og kandidatuddannelser. Kandidaten får ansvar for sager, der både kræver indsigt i uddannelsernes regler og opbygning, indskrivningsforhold og lovgivningen på området samt blik for den enkelte ansøgers situation.
Teamet samarbejder blandt andet med kolleger i kandidatoptaget og studienævnene på Syddansk Universitets seks fakulteter. Kandidaten vil arbejde i forskellige administrative systemer og skal kunne bevare overblikket, også når der er mange sager og forskellige hensyn at holde styr på. Teamet arbejder løbende med at udvikle og forbedre teamets arbejdsgange, og en del af stillingens arbejde vil derfor også bestå i at vedligeholde og udvikle administrative processer sammen med sine kolleger og teamets samarbejdspartnere.
Som person og kollega lægger Syddansk Universitet vægt på, at kandidaten:
kan sætte sig ind i komplekse regler og administrative systemer
arbejder struktureret og omhyggeligt og tager ansvar for at sikre fremdrift og overholde deadlines – også når kandidaten håndterer mange sager og skifter mellem opgaver
kan vejlede og kommunikere klart og imødekommende med forståelse for ansøgerens situation
skaber gode samarbejdsrelationer og kan forstå og afveje forskellige perspektiver
har blik for forbedringer og lyst til at omsætte dem til bedre arbejdsgange.
Samarbejde, ansvar og udvikling – kandidatens personlige kompetencer gør forskellen
Syddansk Universitet leder efter tre kolleger, der er vant til at bidrage aktivt til et godt og trygt arbejdsmiljø, hvor samarbejde og respekt for hinanden er i fokus. Kandidaten bliver en del af et miljø, hvor Syddansk Universitet prioriterer læring og udvikling – både i forhold til systemer, processer og kandidatens egen rolle. Der er gode muligheder for at tage ansvar, deltage i udviklingsprojekter og styrke sine kompetencer i takt med opgavernes kompleksitet.
Kandidaten skal desuden kunne:
trives i et tæt samarbejde med sine kolleger
tage initiativ og ansvar for både egne opgaver og den fælles opgaveløsning
trives med et varieret årshjul, hvor der i perioder er høj aktivitet i driften, og i andre er fokus på planlægning og udvikling
have blik for helheden og formå at se enkeltsager i et større perspektiv, med forståelse for at ensartet og korrekt sagsbehandling er vigtigt.
Syddansk Universitet tilbyder
En afvekslende stilling i afdelingen Preboarding, hvor kandidaten får 28 dedikerede og ambitiøse kolleger, der på hver deres felt brænder for at gøre en forskel for Syddansk Universitets kommende studerende.
Preboarding består af to overordnede teams: Rekruttering med otte medarbejdere og Bacheloroptag med 20 medarbejdere. Afdelingen er en del af SDU Uddannelse.
Syddansk Universitet vægter sparring, videndeling og samarbejde højt, og hos Syddansk Universitet bliver kandidaten en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone og et stærkt kollegialt fællesskab. Kandidaten kommer ind i et fagligt miljø med høje ambitioner og stor frihed til at præge sine opgaver og udvikle nye idéer.
Kandidaten vil indgå i mange spændende samarbejder på tværs af SDU Uddannelse, Fællesadministrationen og fakulteterne, og Syddansk Universitet tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.
Samtidig er Syddansk Universitet optaget af at skabe rammer, hvor arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Syddansk Universitet tror på, at opgaven bedst løses, når der også er plads til mennesket bag opgaven.
Kort om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for Syddansk Universitet med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektoratet, Rektors Stab, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.
SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab.
Det skal angives i ansøgningen, hvilken af de tre stillinger kandidaten søger.
Kontakt og ansøgning
Spørgsmål til stillingerne kan rettes til leder af Bacheloroptag Lisbeth Simmelhag Fabricius på 65 50 29 87 eller fagkoordinator Stefan Rebsdorf Bekke på 65 50 94 07.
Ansøgningsfristen er den 25. november 2026 kl. 23.59. Samtaler finder sted i uge 49 og 50. Jobstart er snarest muligt eller 1. februar 2027.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer. Ansøgere har ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Syddansk Universitet indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Om Syddansk Universitet
Syddansk Universitet er sat i verden for at skabe værdi for og med samfundet. Uanset om Syddansk Universitets bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal universitetet gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid.
Dette gøres ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at Syddansk Universitet fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal universitetet sikre konstant høj kvalitet i alle Syddansk Universitets aktiviteter – dette kan kun opnås med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for Syddansk Universitets succes.
