Region Syddanmark søger en engageret og kompetent sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær til en fast stilling i sekretariatet ved Urinvejskirurgisk Afdeling L.
En af afdelingens bookingkonfiguratorer har søgt nye udfordringer, og Region Syddanmark søger derfor en ny kollega.
Urinvejskirurgisk Afdeling L varetager udredning og behandling af sygdomme i binyrer, nyrer, urinveje, prostata og mandlige kønsorganer.
Afdelingens sekretariat er fordelt på to matrikler i henholdsvis Odense og Svendborg og består af 16 sundhedsadministrative koordinatorer, lægesekretærer og sundhedsservicesekretærer. Den primære arbejdsplads vil være i Odense, men der vil være mulighed for funktion i Svendborg.
Region Syddanmark er i gang med at udvikle en ny struktur for arbejdsfordelingen i sekretariatet, blandt andet med opdeling i to teams. Region Syddanmark lægger vægt på, at opgaverne løftes i fællesskab, at der hjælpes på tværs, og at kompetencerne bruges bedst muligt.
Hvem søger Region Syddanmark?
Stillingen er åben for forskellige profiler. Det kan være dig, der allerede har erfaring som bookingkonfigurator, dig, der har lyst til at udvikle dine kompetencer inden for bookingkonfiguration, eller dig, der først og fremmest har interesse for nogle af de mange andre spændende og alsidige opgaver, der varetages i sekretariatet.
Det vigtigste for Region Syddanmark er, at du har lyst til at være en del af fællesskabet, bidrage aktivt til opgaveløsningen og være med til at udvikle Region Syddanmarks arbejdsgange.
Daglige opgaver vil blandt andet være:
- Telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere.
- Booking og indkaldelse af patienter.
- Opfølgning på afviklingslister og huskelister.
- Skrivning fra dikteringsliste.
- Registrering og kvalitetssikring.
- Koordinering af patientforløb.
- Sekretærbetjening på afdelingens sengeafsnit L1 (i rul).
- Deltagelse i sekretariatets fælles funktioner og opgaver.
Opgaver som bookingkonfigurator:
- Åbning og lukning af ambulatorieprogrammer.
- Opsætning og konfiguration af programmer i ambulatorier.
- Sikre overblik over patientrettigheder og ventetider, så du kan understøtte ledelsen i den gode driftsplanlægning og deltage i månedlige driftsmøder.
- Undervise kollegaer i relevante emner i forhold til dit ansvarsområde.
- Deltage i relevante møder/fora i forhold til EPJ SYD booking.
- Daglige opgaver i sekretariatet.
Region Syddanmark forestiller sig, at du:
- Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær, gerne med erfaring med EPJ SYD samt kendskab til de daglige opgaver i sekretariatet.
- Tager ansvar og er opsøgende i opgaveløsningen.
- Er stabil og bidrager til et godt arbejdsmiljø.
- Kan prioritere dine opgaver og evner at skabe overblik.
- Har lyst til at arbejde for et godt samarbejde mono- og tværfagligt med en positiv tilgang til forandringsprocesser.
- Bidrager til kvalitetssikring og udvikling af arbejdsgange.
- Har en god portion humor og bidrager til en uformel og tryg stemning i hverdagen.
Region Syddanmark tilbyder:
- Et sekretariat, hvor udvikling, respekt, åbenhed og fælles ansvar er i centrum.
- Engagerede kolleger, der løfter i flok, deler viden og har fokus på sammen at skabe gode forløb for patienterne.
- En grundig og tilrettelagt oplæring med tilknyttet mentor de første 12 uger.
- Flexordning.
- Mulighed for hjemmearbejde.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Din arbejdstid vil være på hverdage mellem kl. 07.30 og 15.30.
Yderligere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Mette Sander tlf. 2058 8184 eller sundhedsadministrativ koordinator Anna Bang Birker tlf. 6541 7261.
Tiltrædelse: 1. december 2026.
Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.
Samtaler: 26. oktober 2026.
Region Syddanmark glæder sig til at høre fra dig!
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger af Sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1. Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.
Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
OUH er Patientens Universitetshospital i Region Syddanmark.
OUH varetager både behandling af borgere med fysiske og psykiske sygdomme i hospitalets nær- og regionsområde og modtager patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling inden for en række områder.
OUH er et af landets største sygehuse og har cirka 13.000 medarbejdere.
Hos OUH bliver du en del af fremtidens sundheds- og sygehusvæsen, hvor patienten sættes først, og der er fokus på patientforløb, høj faglighed, udvikling og trivsel.
